在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键因素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。通过一系列真实的客户案例，我们能深刻感受到合思财务数字化解决方案的显著成效。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，详细探究双方的合作情况。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借强大的技术实力和产品质量，成为了知名企业设备的主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。使用部门涉及营销中心、人力资源部等多个部门。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显，如多系统操作体验差、手工录入难以保证合规性；系统割裂使得数据分散，信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂；组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和质量。
解决方案：科技赋能的破局之道
面对动力源的困境，合思提出了针对性的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率。同时，合思费控系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化管理提供了更多的可能性。
实施过程：循序渐进的转型之路
虽然未明确提及详细实施步骤，但可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统集成的对接工作，将基础信息和业务数据进行同步，确保各个系统之间能够顺畅沟通。然后推进无需报销等产品应用功能的上线和使用，引导员工逐渐适应新的报销和财务管理模式。在这个过程中，合思团队不断优化系统，解决出现的问题，确保动力源能够顺利完成财务数字化转型。
取得成果：显著效益的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，报销效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到极大简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员节省了大量的精力。
管理层面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可的合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
出差分析报告是企业财务管理中的重要环节，动力源在合思的助力下，通过优化报销流程、提升管理效率，能够更好地进行出差分析报告的生成和利用。出差分析报告可以帮助企业了解出差成本的分布情况，为成本控制提供依据；可以分析出差的效果和效益，为业务决策提供支持；还可以发现出差管理中存在的问题，为进一步优化流程提供方向。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思可以帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
