在当今复杂多变的商业环境下，企业的商旅消费和费控管理既面临着诸多挑战，也蕴藏着发展机遇。2023年，疫情退潮后企业差旅业务呈现出井喷式增长，一系列问题也随之暴露出来。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过深入调研和分析，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业解决费控及差旅难题提供了全面洞察和有效的差旅管理策略。
市场形势：差旅复苏态势与现状洞察
疫情退潮后，2023年1 – 7月商旅交易量迎来井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。各行业消费金额同比增速都处于高位，其中制造业增速最为显著，消费金额同比增长397.22%。
不过，不同业务线、区域之间的增长并不均衡。飞机、酒店、火车等业务消费金额同比增速均在160%以上，有13个省、自治区、直辖市同比增速在200%以上。
虽然呈现量价齐涨的态势，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且不同行业增速差别较大，制造业、高新技术产业增速明显，生活服务业总体占比则明显下降。
痛点剖析：企业差旅管理的重重困境
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成本居高不下
自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险十分突出。多数企业差旅成本或日常费用明显上涨，出差频次明显提高，同时还面临着降本增效的压力。 -
效率提升难题
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在。 -
管控困难重重
在费用控制方面，事前管控不足、难以判断消费合理性等问题较为突出；在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点明显。各业务场景订单超标数据显示，机票和酒店订单超标管控压力极大，发票合规性风险也愈加突出。
整体策略：差旅管理的智慧之道
企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。如此一来，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：精准把控差旅管理关键
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预算管控机制
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够更好地掌控费用支出，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这有助于确保员工的差旅消费符合企业规定，降低成本。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。 -
数智化建设之路
企业在费控平台中实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，提高了效率并降低了成本。同时，利用合思BI进行数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。
竞争优势：合思差旅管理策略的独特魅力
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广泛连接的生态优势
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。这种广泛连接的生态，能够为企业提供更丰富的资源和更优质的服务。 -
双轮驱动的模式创新
通过技术创新和服务创新，合思为企业提供更高效、更智能的差旅管理策略解决方案。技术的不断进步和服务的持续优化，让企业在差旅管理中更加得心应手。 -
无需报销的便捷方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了消费免垫资、开票合规、财务对账自动化、管理洞察数据化，大大提高了企业费控管理效率。
成功案例：差旅管理策略的实践典范
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司通过合思商城与其他企业实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
消费即省钱企业
某企业借助合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化企业
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
服务体系：全方位保障差旅管理
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效的服务。同时，合思还提供400 – 999 – 8293咨询热线和免费在线体验，方便客户了解和使用产品。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力和合规经营挑战。合思凭借其先进的产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化差旅管理策略。通过多个成功案例的验证，合思能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思差旅管理策略带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
