在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为不可或缺的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在财务领域实现了效率的大幅提升与成本的显著降低。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思如何凭借云端报销系统为企业化解财务难题。
动力源：发展中的财务困境
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越发展的高度认可。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也遭遇了诸多财务方面的挑战。大量自研系统犹如一座复杂的迷宫，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车，颠簸且低效；数据如同散落在各地的珍珠，分散而难以收集；业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的财务效率提升。
在这样的困境下，动力源急需一套高效的云端报销系统来打破僵局，实现财务的数字化转型，而合思的云端报销系统正是那把开启财务新局面的钥匙。
合思：量身定制的解决方案
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套包含云端报销系统的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思运用先进的技术，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思云端报销系统进行精准同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与云端报销系统实现对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁，让信息能够在不同系统之间自由流动，极大地提高了数据的使用效率。
在产品应用上，合思的云端报销系统推出了无需报销模式，这一创新模式犹如一场及时雨，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需再进行垫资，也无需为开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得高效而便捷。
合思的云端报销系统还拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位万能的连接器，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过云端报销系统，动力源在财务处理上实现了质的飞跃。
动力源：应用后的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案，尤其是云端报销系统之后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在操作体验上，多系统集成让数据实现了互通，犹如打通了企业财务的任督二脉，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的背后，是合思云端报销系统为企业带来的实实在在的效益。
对于员工而言，云端报销系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的幸福感和便利。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面，合思的云端报销系统助力动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过云端报销系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
动力源的成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力，而云端报销系统更是其中的核心利器。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的云端报销系统。现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化的崭新篇章。
