在当今的商业环境中，企业在财务报销、电子凭证管理等方面正面临着重重挑战。合规风险、效率低下、成本高昂等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些难题带来了新的希望。
电子凭证管理乱象丛生
在电子凭证管理领域，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。所谓逆数字化，就是将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化是指电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅带来了数据错误、安全漏洞等问题，还让操作变得繁琐无比。
在纸电凭证混合的时期，合规风险更是如影随形。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证会带来审计和税务风险。企业的报销入账流程也十分传统，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，严重影响了工作效率。
电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战，类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题，都让企业在转型的道路上举步维艰。
合思解决方案全景呈现
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。同时，还打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，构建起开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这种全面的解决方案，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些功能如同璀璨的星星，照亮了企业财务报销申请流程管理的道路。
差旅申请方面，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，减少了纸张的使用和繁琐的报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息，避免了手工录入的错误和繁琐。审核对账对接银行账户，实时同步资金流水，确保了财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可以批量提交报销事项，节省了大量时间。
资金结算支持多种支付方式，满足了企业多样化的需求。档案归档功能妥善保存文档资料，方便企业进行查阅和管理。商旅分析提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供了有力的数据支持。自动记账功能按预设规则分录费用，减少了人工操作的失误。总额受控功能设定预算上限，帮助企业控制成本。
此外，合思的解决方案还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能，满足了不同企业的个性化需求。
用户收益显著提升
企业选择合思的解决方案，能够获得显著的收益。
首先是降低成本。合思的解决方案减少了纸张消耗、人力成本、档案管理成本等。例如某大型移动通信集团，应用合思方案后年节约成本4000万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
其次是提高效率。合思实现了报销、入账、归档等流程的自动化，大大提升了财务处理效率。如某企业财务入账效率提高了60%，让企业能够更加高效地运转。
再者是增强合规性。合思确保了财务数据的真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销等问题，让企业在合规的道路上更加稳健。
推动数字化转型也是合思解决方案的重要作用之一。它实现了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变，构建了新型管理模式，让企业在市场竞争中更具优势。
最后是助力绿色化发展。合思践行ESG理念，实现了全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景深度覆盖
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业差旅管理方面，合思实现了差旅申请、订购、消费、报销、对账、记账、归档全流程管理。员工无需垫资、无需报销，提高了差旅管理效率和员工体验。让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在电子凭证管理方面，从电子凭证的开具、接收到报销、入账、归档，合思实现了全链无纸化，降低了成本，提高了数据利用效率。让企业的电子凭证管理更加规范、安全。
客户成功案例见证实力
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大实力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。让企业在财务报销申请流程管理方面实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了纸张浪费和人力成本。为企业的可持续发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。彰显了合思在电子化会计档案管理方面的领先地位。
如果您的企业也正在为财务报销、电子凭证管理等方面的问题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障。现在就有免费试用的机会，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，革新您的报销申请流程管理。
