在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得数据难以流通和共享;繁琐的报销流程,消耗了大量的时间和精力;成本控制的难题,也让企业的利润空间受到挤压。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新的解决方案,为企业带来了全新的转机,尤其是在会计档案数字化方面,展现出了卓越的实力。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,构建了一套全面且高效的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正实现了业财融合,为企业的财务数字化管理提供了一站式的服务。
核心功能亮点闪耀
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全场景消费生态大融合
合思打造了一个全场景聚合消费生态,其覆盖范围广泛,包括机场出行、用车用餐、企业采购以及员工福利等各类消费场景。同时,开放的业财连接生态,将销售合同、采购合同等业务场景也纳入其中,让企业的消费和业务流程实现无缝对接。在这个生态系统中,企业可以实现智能聚合消费,提高消费效率,降低成本。 -
PaaS平台:智慧引擎驱动
合思的PaaS平台具有强大的功能,元数据驱动和自动化引擎等特性,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。它能够根据企业的实际需求,灵活配置业务流程,实现自动化的业务处理,大大提高了工作效率。 -
多平台连接破孤岛
合思的解决方案连接了多个关键平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让数据能够在各个平台之间自由流动,实现了数据的共享和协同,为企业的决策提供了更加准确和及时的信息。 -
无需报销分级新标准
合思提出了无需报销分级标准,分为L1 – L5五个等级。这一标准实现了消费即合规,采购即报销,让员工在因公消费时更加便捷。大部分场景下,员工无需垫资、无需开票、无需打印,真正做到了省事又省心。 -
合思商城:消费新体验
合思商城将线上订购商城与线下易商卡相结合,具有同屏比价、消费透明等功能特点。企业可以通过合思商城进行集中采购,降低采购成本,同时员工也能够享受到更加便捷和透明的消费体验。 -
合思费控:全链路数字化管控
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个过程都实现了数字化和自动化,大大提高了费用控制的效率和准确性。 -
合思档案:会计档案数字化先锋
合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台,在会计档案数字化方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够自动收集和整理企业的会计档案,实现档案的电子化存储和管理。同时,智能规则引擎可以对档案进行分类和检索,方便企业快速查找和使用档案信息。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。它解决了三流合一的难题,提供了实时收支一体的解决方案,让企业的资金流动更加清晰和可控。
用户收益显著提升
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了全流程财务收支管控。通过实时的财务数据和分析报告,老板可以更好地辅助经营决策,把握企业的发展方向。同时,会计档案数字化也让财务信息更加安全和可追溯,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
财务:释放压力智能风控
合思的解决方案极致释放了财务人员的压力。费控有标准,付款按计划,财务人员可以更加高效地完成工作。智能识别潜在风险的功能,让财务人员能够及时发现和解决问题,保障企业的财务安全。会计档案数字化也让财务档案的管理更加便捷和高效,减少了人工整理和存储的工作量。 -
员工:便捷省心轻松办公
员工是企业运营的一线力量,合思的解决方案让员工在因公消费时省事更省心。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,让员工能够将更多的精力投入到工作中。会计档案数字化也让员工在查询和使用相关财务信息时更加方便快捷。
典型场景高效应对
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差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,合思费控实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化管理。员工可以通过合思平台轻松完成差旅申请和预订,财务人员可以实时审核和监控差旅费用,提高了差旅管理的效率和透明度。 -
采购场景:一站式采购管理
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。在采购场景中,会计档案数字化也让采购合同和相关财务凭证的管理更加规范和安全,方便企业进行审计和查询。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率飞跃成本降低
动力源通过采用合思的解决方案,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。会计档案数字化也让动力源的财务档案管理更加高效,为企业的快速发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用优化
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。会计档案数字化也让徐福记的财务数据更加准确和完整,为企业的成本控制和决策提供了可靠依据。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。会计档案数字化让企业的财务档案管理更加规范化和智能化,提高了工作效率和质量。
在会计档案数字化的浪潮中,合思已经成为了企业的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅。