在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，以其先进且独具匠心的解决方案，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的卓越目标。下面，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思解决方案所绽放出的显著成效。
零食巨头的财务困局
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的业务体系下，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却颇高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以充分释放财务价值。
事前事中管控环节也存在严重不足，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在成本控制方面面临着巨大挑战。
会计档案管理更是让人头疼，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制解决方案
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在总额管控方面，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。从发票采集、审核对账、统一开票，到自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析，形成了一套完整的流程。
在员工消费环节，提供了多样化的途径。员工可以通过差旅申请、业务审批，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。
财务核算与记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也提供了统一开票、线下结算、手工记账的方式。
档案管理是该解决方案的一大亮点。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。电子发票的优势在这一过程中体现得淋漓尽致，它不仅提高了档案管理的效率，还减少了人工错误，确保了档案的准确性和完整性。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这直接为企业降低了成本，提升了经济效益。财务入账效率提升60%，大大减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思解决方案的接受度和认可度在不断提高。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅确保了会计档案的真实性和可靠性，还为企业的财务管理提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理模式的实现，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。电子发票的优势贯穿于整个管理过程，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
电子发票的优势体现在多个方面。它具有高效性，能够快速完成发票的开具、传递和接收，节省了时间和人力成本。其准确性高，减少了人工录入可能出现的错误。在存储和管理方面，电子发票更加便捷，占用空间小，易于查找和检索。而且电子发票符合环保理念，有助于企业实现低碳运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮下，越来越多的企业需要像合思这样专业的解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验电子发票的优势以及合思为您带来的财务变革。
