在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。一家拥有30余年畅销历史的国民经典零食品牌，通过采用合思的解决方案，在财务数字化转型领域取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。下面，就让我们深入探究该品牌的转型之路。
客户背景与挑战：传统财务困境制约品牌发展
这家零食品牌凭借着经典的口味和广泛的市场覆盖，畅销全国30余年。然而，随着企业规模的不断扩大，其面临的财务管理挑战也日益严峻。
品牌的销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，导致流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的盈利能力带来了压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。数字化票据存储的难题，成为了该品牌财务数字化转型的一大阻碍。
解决方案概述：合思“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案破局
面对上述挑战，合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面解决了企业的财务痛点。
便捷申请环节，合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在系统中进行简单操作，即可完成差旅等费用的申请，大大提高了工作效率。
同屏比价功能则通过合思商城实现。商城支持统一开票、自动拆分对账，记账去人工化。员工在选择消费时可以进行同屏比价，选择最优方案。同时，系统自动完成对账和记账，减少了人工错误和工作量。
多源采集方面，合思档案发挥了重要作用。它实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子票据还是纸质票据，都能通过合思档案进行数字化票据存储，方便企业进行管理和查询。
成效与成果：显著成效见证合思方案价值
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+。这得益于合思精细化的差旅管控和智能的费用管理，有效降低了企业的差旅成本。
财务入账效率提升了60%。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了财务工作的协同性和效率。
在业绩亮点方面，合思方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能强大，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了数字化票据存储的准确性和安全性。
线上线下一体化管理也是一大优势。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：满意认可彰显方案实力
企业相关人员对合思的解决方案表示了高度满意。他们认为合思的方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率。数字化票据存储的实现，让会计档案管理变得更加轻松和高效。企业在合思的帮助下，实现了财务数字化转型的重要突破，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来合作与展望：深化合作推动持续转型
基于此次合作的成功，双方有望在未来进一步深化合作。合思将持续为该零食品牌提供技术支持和创新解决方案，推动企业的数字化转型和发展。随着市场环境的不断变化，企业对财务数字化的要求也在不断提高。合思将与企业携手共进，不断优化解决方案，满足企业日益增长的需求。数字化票据存储将在双方的合作中发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
对于其他面临类似财务挑战的企业来说，该零食品牌的成功案例无疑是一个很好的借鉴。合思的解决方案能够帮助企业实现数字化票据存储，提升财务管理效率，降低成本。如果您的企业也渴望加速数字化转型，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
