在当今数字化浪潮汹涌的时代，专精特新企业正积极探寻财务数字化转型的有效路径，以提升运营效率、降低成本、增强合规性。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过与合思携手合作，借助差旅系统集成，成功实现了财务数字化转型的飞跃。下面，让我们一同深入了解动力源的这一精彩转型历程。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，奋勇前行。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是行业发展的引领者。
动力源的业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源凭借其出色的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其多年来坚持创新发展的高度认可。
业务背景：转型之路的重重挑战
早在2011年，动力源便以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为了员工日常工作的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。系统之间存在着严重的壁垒，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务板块、不同的项目，报销流程和标准都有所不同，这给报销管理带来了极大的难度。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在这样的背景下，动力源急需一个强大的解决方案来打破困境，实现财务数字化的高效转型。
解决方案：合思打造一体化差旅系统集成方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。其中，差旅系统集成是整个方案的核心亮点之一。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了无缝同步。这意味着员工的基本信息、岗位信息、权限信息等可以实时更新到费控系统中，确保了数据的一致性和准确性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得财务人员可以及时了解业务订单的相关信息，为财务核算和决策提供了有力支持。
合思创新性地提出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，大大简化了报销流程，提高了工作效率。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务的合规性和管控能力。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，实现了差旅系统集成的无缝对接。这使得动力源可以根据自身的业务需求，灵活地与其他系统进行集成，构建一个更加完善的数字化生态系统。
实施过程：步步为营实现转型目标
合思的项目实施团队制定了详细的实施计划，采取了循序渐进的方式推进差旅系统集成项目。
首先进行系统集成工作。项目团队深入了解动力源各系统的数据结构和业务流程，经过精心的设计和开发，实现了HR系统、BPM系统与合思费控系统的数据同步。这一过程中，团队克服了数据格式不一致、接口兼容性等诸多技术难题，确保了数据的准确、及时传输。
在系统集成完成后，合思开始落地无需报销模式。通过对员工进行培训和宣传，让员工了解并适应新的消费和报销模式。同时，不断优化系统流程，规范消费和财务流程，确保每一个环节都符合企业的管理制度和合规要求。
合思持续优化系统连接，促进业务数据跨系统同步应用。通过不断地测试和调整，提高系统的稳定性和性能，确保业务数据能够在不同系统之间流畅地传递和共享，为企业的财务管理提供更加全面、准确的数据支持。
取得成果：显著效益见证转型成功
差旅系统集成项目的实施，为动力源带来了显著的效益提升。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为长时间的报销等待而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减。通过系统自动化处理和数据同步，会计人员无需再进行大量的手工录入和核对工作，人员成本节约约50%。这使得企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时，员工可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方案，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利，还为企业节约了成本。
财务审批有了更加充分的依据。费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，及时发现并纠正异常情况，确保企业的财务安全。
企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据，做出更加科学、合理的决策。通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。
客户评价：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，更是双方携手共进的新起点。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
结尾：选择合思开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下，通过差旅系统集成，成功实现了财务数字化转型，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅系统集成带来的高效与便捷，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章，创造更多的价值。
