在企业的运营管理中，费用流水管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其解决了诸多财务难题，实现了降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源科技一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源科技成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。其广泛的业务布局和庞大的员工规模，使其在行业内占据着重要的地位。
业务背景现状与痛点：费用流水管理困境重重
动力源科技业务广泛、员工众多、组织架构复杂，这给其费用流水管理带来了巨大的挑战。2011年，动力源科技开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却存在着诸多问题。
整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时准确地反映企业的费用流水情况。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，进一步增加了费用流水管理的难度。
解决方案：合思组合拳破解费用流水管理难题
面对动力源科技在费用流水管理方面的困境，合思提供了一套强大的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，确保数据的准确性和及时性。
合思实现了无需报销模式，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了费用流水管理流程，提高了工作效率。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让费用流水管理更加顺畅。
实施过程与步骤：稳步推进费用流水管理变革
合思在为动力源科技实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
首先进行系统集成，实现数据同步。将动力源科技现有的系统与合思的解决方案进行无缝对接，确保数据能够准确、快速地在各个系统之间流转，为费用流水管理提供坚实的数据基础。
接着逐步推广无需报销模式，优化报销流程。通过培训和引导，让员工和财务人员熟悉并适应新的模式，提高操作的熟练度和效率。
持续完善系统功能，加强与第三方系统的对接。随着企业业务的发展和变化，不断对系统进行优化和升级，确保费用流水管理始终能够满足企业的需求。
取得的成果与效益：费用流水管理成效显著
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。
效率提升300%，报销周期由4周缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地获得费用报销，提高了员工的满意度，同时也加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作的环节，降低了人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。这不仅减轻了员工的负担，还提高了消费的透明度和合理性，进一步优化了费用流水管理。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。管理实现了事中控制和事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据，高效决策。这使得企业能够更好地掌握费用流水情况，及时发现问题并采取措施进行调整，为企业的发展提供有力的支持。
客户评价与反馈：动力源认可合思费用流水管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思费用流水管理解决方案的认可和信任。
如果您的企业也面临类似的费用流水管理难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供专业、高效的服务，帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在费用流水管理方面的强大功能和优势。
