在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范,合思的财务数字化解决方案为其带来了效率的大幅提升和报销周期的显著缩短,而报账流程在线化更是其中的核心亮点。
动力源:行业巨擘的数字化困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业之中。它的业务广泛聚焦于多个板块,产品的应用领域也极为宽泛,2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即使是这样的行业佼佼者,也面临着诸多财务数字化难题。大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,既不顺畅又充满了阻碍。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广使得报销模式变得复杂无比,组织架构的复杂更是让各主体的流程如同乱麻一般繁复。
在这样的困境下,动力源急需一场数字化的变革,而报账流程在线化成为了其破局的关键所在。
合思方案:打造数字化财务新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套方案犹如一把精密的钥匙,为动力源打开了财务数字化的新大门。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,就如同搭建了一座信息的桥梁,让数据能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,进一步打破了数据之间的壁垒。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,财务则可以进行统一对账。这种模式不仅提升了报账流程在线化的程度,还极大地提高了工作效率。系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据能够更加高效地流动。
成效显著:动力源的数字化蜕变
应用合思的解决方案后,动力源在财务数字化方面取得了令人瞩目的成效。报账流程在线化带来了效率的惊人提升,达到了300%。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,这就好比一场赛跑,原本漫长的赛程被大大缩短,员工能够更快地拿到报销款项。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工在申请单信息方面实现了自动赋值,能够聚合消费并进行同屏比价,因公消费无需垫资,这不仅减轻了员工的负担,还提高了消费的透明度和合理性。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。管理方面实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控,企业能够实时了解自身的经营数据,就如同拥有了一双洞察市场的“慧眼”。报账流程在线化让动力源的财务数字化管理更加科学、高效。
客户心声:携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作并非结束,而是服务的全新开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在全球化的大舞台上,报账流程在线化将为动力源的发展提供强大的支持,让企业能够更加从容地应对各种挑战。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨考虑选择合思的解决方案。合思能够为您的企业带来高效、合规、低碳的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的报账流程在线化新篇章,让财务数字化的春风吹进企业的每一个角落。