在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然走向。众多企业在前行的道路上，却遭遇了传统财务管理模式设置的重重关卡。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业破解难题提供了一剂良方。接下来，我们将通过一家知名企业的真实案例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化的华丽转身。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在业务经营数字化的征程中一路高歌猛进，成绩斐然。然而，其财务管理的数字化步伐却显得迟缓而沉重。如同在高速行驶的列车上，财务部门却被困在一辆老旧的马车里，难以跟上整体的节奏。
该企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部的多个系统中，业务流程也像断了线的风筝，彼此脱节。数据整合就像是在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同虚设，预算超标如同脱缰的野马，时常出现。
每个财务月，财务人员都要面对500 + 张单据的处理任务。全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印、粘贴，他们仿佛陷入了一个无尽的低价值、机械性工作的漩涡，人效被严重拉低。
同时，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，就像在堆积如山的文件丛林中寻找一颗特定的树木，效率之低可想而知，根本无法适应企业快速扩张的需求。在发票合规政策的要求下，这样的财务管理模式更是显得捉襟见肘。
解决方案：合思开启业财数字化新篇
合思针对该企业的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业打造业财融合的坚实平台。这一方案，就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
该方案在保障财务准确性方面表现卓越，能够顺利通过严格的审计，完全符合上市的严苛要求。在财务及时性上，更是实现了质的飞跃。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计还能进一步缩短至T + 5。
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，推动企业经济业务流程的优化升级。在发票合规政策的框架下，该平台通过先进的技术手段，确保每一笔发票的合规性，为企业的财务管理保驾护航。
成果展示：全方位的变革与提升
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增效：释放财务生产力
在合思方案的助力下，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，让付款情况一目了然。
档案整理效率得到了极大提升。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除，财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。无论是在办公室、家中还是外出途中，只要有网络，就可以随时随地调阅档案，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高，再也不用在海量的纸质文件中苦苦寻觅。在发票合规政策的约束下，高效的档案管理有助于企业快速准确地查询发票相关信息，确保合规性。 -
降本：节约企业运营成本
在降本方面，合思方案同样表现出色。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的顽疾得到了改善。企业就像一位精明的管家，合理规划每一笔费用，让资金的使用更加高效。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
纸张及相关过程中的成本浪费也大大减少。从财务凭证的打印到档案存储过程中的各种纸质耗材，都得到了有效控制。财务档案空间占用也大幅降低，节约了宝贵的空间成本，企业的运营成本得到了全方位的优化。在发票合规政策的要求下，减少纸质发票的使用和管理成本，也是企业降本的重要体现。 -
合规：保障企业稳健发展
在合规方面，合思方案为企业筑起了一道坚固的防线。发票OCR识别验真功能，就像一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用的合规性。每一张发票都要经过严格的识别和验证，确保其真实性和合法性。
审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。每一笔借款和核销都有迹可循，避免了管理上的漏洞。
财务档案采用原生性存储方式，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。在发票合规政策的框架下，合规的发票管理和档案存储是企业避免法律风险的关键。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思方案还具有诸多先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像一场财务报销的革命，让员工摆脱了繁琐的报销流程，将更多的精力投入到工作中。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。员工在日常工作中就可以轻松完成费用的处理，感受到数字化带来的便捷。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的浪潮中勇立潮头。在发票合规政策的推动下，方案的先进性有助于企业更好地适应合规要求，实现数字化与合规性的完美结合。
通过这个案例可以清晰地看到，合思的解决方案如同一场及时雨，有效解决了企业在财务管理数字化转型过程中遇到的重重难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。在发票合规政策不断完善和强化的当下，合思的方案能够助力企业更好地应对挑战，实现可持续发展。
未来，电子凭证数字化转型将是企业发展不可阻挡的重要趋势。合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思陪伴您踏上财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出无限的价值。
