在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的经费报销系统和全面的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多在财务困境中摸索前行的企业照亮了方向，成功助力它们解决复杂的财务难题，实现降本增效的目标。其中，北京动力源科技股份有限公司便是合思成功案例中的一颗璀璨明星，它在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战，而合思为其量身定制的解决方案则取得了令人瞩目的显著成效。
行业先锋遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，发展成为我国电源行业的佼佼者，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具发展潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业的技术水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源早在之前就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入资源自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些自建系统虽然在一定程度上满足了部分业务需求，但也带来了一系列新的问题。整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。业务覆盖面广使得报销模式变得错综复杂，而复杂的组织架构更是让各主体流程繁琐不堪。员工在进行经费报销时，常常需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力，工作效率低下，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案破系统壁垒
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为动力源精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中经费报销系统更是整个方案的核心亮点。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术能力。合思经费报销系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的财务管理装上了一双“慧眼”，能够实时、准确地掌握每一笔经费的流向和使用情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思经费报销系统更是带来了前所未有的创新体验。无需报销模式让业务人员在因公消费时彻底告别了垫资和开票的烦恼，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。消费即合规，财务人员只需统一对账，系统就能自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效、透明，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思经费报销系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部信息的高效流通和共享。这就像是在企业的各个系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动，为企业的协同办公和精细化管理提供了有力保障。
显著成效显方案价值
合思经费报销系统的应用，让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工们感受到了实实在在的便利，他们再也不用为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为企业的财务管理带来了更多的创新和发展空间。
对于员工来说，合思经费报销系统带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、高效、经济。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，他们的工作变得更加轻松、准确、高效。财务人员可以将更多的时间和精力放在对财务数据的分析和监控上，为企业的决策提供更加专业的建议。
对于企业管理者来说，合思经费报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经费使用情况和财务状况，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。这就像是给企业管理者配备了一个智能的财务管理助手，让他们能够更好地驾驭企业的发展方向。
合思的财务数字化解决方案，尤其是经费报销系统，为动力源带来了显著的效益提升。它不仅成功解决了企业财务数字化转型中的痛点，还实现了财务流程的优化和效率的大幅提高。展望未来，合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业实现全球化业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思经费报销系统，现在可以免费试用，开启高效财务数字化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现跨越式发展。
