在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，如同一场突如其来的风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，在这场风暴中逐渐暴露出诸多痛点。而合思档案，就像一位及时的勇士，应运而生，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业在财务信息化服务的道路上稳步前行。
行业痛点洞察：数电时代的档案管理困局
随着数电票的广泛应用，企业在收票、开票等管理方面面临着诸多特殊性。电子发票的接收必须合法合规，数电票更是要求以 XML 格式存档。在纸电混合的时代，企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要花费大量的时间来整理档案数据，业务人员的报销流程也变得繁琐不堪。
传统的纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间的需求也越来越大。手工装册归档的工作量巨大，而且数据不能得到有效的利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了巨大的合规风险。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、合规的财务信息化服务来解决这些问题。
合思档案探秘：单套制电子档案管理先锋
合思档案，作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在财务信息化服务的天空中闪耀着独特的光芒。它致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的服务，实现了档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过这样的服务，企业能够更加高效地管理财务档案，提升财务管理的效率和水平，真正享受到财务信息化服务带来的便利。
使命愿景解读：融合管理与服务的新征程
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业，共同解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，为企业的发展提供有力的支持。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它希望通过自身的努力，推动企业在财务信息化服务的道路上不断前进，实现更加高效、合规的运营。在这个过程中，合思档案就像一位忠实的伙伴，陪伴着企业一起成长，一起迎接未来的挑战。
模块功能剖析：全流程管理与特色方案护航
合思档案的电子会计档案全流程管理功能，就像一条精密的生产线，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。它支持多源采集，能够从不同的数据源中获取档案数据，实现智能制档、档案管理和应用等功能。通过这样的全流程管理，企业能够更加高效地处理财务档案，提高档案管理的质量和效率。
同时，合思档案还提供了多个特色解决方案。大数据解决方案能够帮助企业更好地分析和利用档案数据，为企业的决策提供有力的支持。档案扩展解决方案满足了企业不同场景下的档案管理需求，证据链完整性解决方案保障了档案数据的真实性和完整性。共享调阅解决方案让企业内部的档案调阅更加便捷，数电票解决方案则专门针对数电票的管理提供了有效的支持。实物备查解决方案则为企业的实物档案管理提供了便利。这些特色解决方案，就像一把把金钥匙，为企业打开了财务信息化服务的新大门。
功能亮点聚焦：创新科技引领档案管理变革
合思档案具有诸多功能亮点，每一个亮点都体现了其在财务信息化服务领域的创新和领先。便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化。这不仅提高了工作效率，还节约了大量的纸张成本。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质量检查员，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。可视化的规则引擎，实现了档案匹配组装和证据链完整性检测，为企业的财务合规提供了有力的保障。支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足了企业精细化的档案查阅需求。这些功能亮点，让合思档案在财务信息化服务领域脱颖而出，成为企业的首选。
产品优势展现：降本增效与广泛连接的实力担当
合思档案具有显著的降本增效优势。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印。通过这样的方式，企业能够在财务档案管理方面节省大量的成本，提高经济效益。
合思档案还具有广泛连接的能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，企业能够实现数据的共享和流通，提高财务管理的效率和水平。
100% 自动归档是合思档案的又一优势。它强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思档案符合国家政策要求，能够为企业提供电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求，并且及时应对市场的变化。这些优势，让合思档案在财务信息化服务领域具有强大的竞争力。
目标用户扫描：不同角色的数字化福音
对于 CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的有力工具。它能够提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析和利用，CEO/高管能够更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员在使用合思档案后，能够显著提高工作效率。它实现了档案数据同源，让财务人员轻松完成档案管理工作。不再需要花费大量的时间和精力来整理和管理档案，而是能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷、高效。通过合思档案，外部审计人员能够更加快速地获取所需的档案数据，提高审计工作的质量和效率。
成功案例品鉴：实践检验真理的典范
多个不同行业的企业案例，充分展示了合思档案在解决企业档案管理痛点方面的显著成效。如海亮教育，通过使用合思档案，实现了服务单位的增长、作业人员的增效和凭证自动化率的提升。徐福记则实现了全集团的无纸化和管理效率的提升。
这些成功案例的背后，是客户对合思档案的高度评价。客户们肯定了合思档案在助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型方面的重要作用。他们认为合思档案是一款值得信赖的财务信息化服务产品，能够为企业的发展带来实实在在的好处。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、创新的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。它就像一座灯塔，为企业在财务信息化服务的海洋中指引着方向。
如果您也想开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的财务信息化服务的魅力！让合思档案陪伴您的企业一起成长，一起走向更加美好的未来！
