在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。而在这一过程中，差旅数据安全也得到了充分保障。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星星，在行业中散发着耀眼的光芒。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在差旅数据安全方面，动力源也有着严格的要求，而合思的解决方案为其提供了有力保障。
业务背景：庞大体系下的挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，就像一座巨大的迷宫，给企业的管理带来了诸多挑战。
在差旅数据安全方面，如此复杂的业务体系意味着更多的数据交互和流转，对数据安全的保障要求也更高。同时，大量自研系统的存在，使得系统整合成为一大难题。传统的手工报销模式更是弊端丛生，差旅数据安全也难以得到有效保障。
现状与痛点：传统模式的困境
多系统操作体验差，员工在进行报销等操作时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，人为因素导致的数据错误和违规情况时有发生，这对差旅数据安全构成了威胁。
系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间缺乏有效的沟通和整合，使得差旅数据难以实现实时共享和统一管理，无法及时为企业决策提供准确的依据。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业在财务管理和差旅数据安全保障方面的困境。
解决方案：合思的智慧之匙
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的集中管理和共享，为差旅数据安全提供了坚实的基础。
无需报销的模式更是一大亮点，让业务人员因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒，使得差旅数据能够在各个系统之间顺畅流通，同时也保障了差旅数据安全。合思的解决方案就像一把智慧之匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
实施过程：携手共进的征程
双方展开合作后，迅速将系统进行集成和应用。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门紧密配合，共同克服了一个又一个的困难。他们就像一支默契的队伍，在财务数字化转型的征程中携手前行。
从系统的调试到数据的迁移，每一个环节都经过了精心的策划和严格的把控，确保了差旅数据安全。通过不断的优化和改进，合思的解决方案逐渐在动力源落地生根，为企业的财务管理带来了新的活力。
取得的成果：显著效益的彰显
效率提升300%，报销周期由4周缩减至1周以内。这一巨大的变化，让企业的资金流转更加顺畅，员工也能更快地获得报销款项，提高了工作积极性。差旅数据安全也在高效的流程中得到了更好的保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列的改进，让员工的差旅消费更加便捷和透明，同时也保障了差旅数据安全。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。这些成果的取得，充分彰显了合思解决方案的强大威力，也为差旅数据安全提供了全方位的保障。
客户评价：高度认可的声音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他的评价，是对合思专业能力和服务质量的高度认可，也体现了合思在保障差旅数据安全方面的出色表现。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思不仅能够为您解决财务管理中的各种问题，还能为您的差旅数据安全提供全方位的保障。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
