在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困难,如系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,严重制约了企业的发展效率。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一剂良方,助力企业化解财务难题,实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
-
数据孤岛困局
企业在财务数字化的道路上,多系统林立的现象屡见不鲜。这些系统各自为政,形成了一个个数据孤岛。操作体验差、合规难度大、数据分散滞后等问题接踵而至。企业难以对财务数据进行有效的整合和分析,决策缺乏有力的数据支持。 -
预算管控难题
预算管控如同企业财务管理的缰绳,然而在实际操作中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得预算管控形同虚设,企业无法精准掌握资金的流向和使用情况。 -
报销流程繁琐
差旅报销审批本应是一项常规的财务操作,但在许多企业中,却成为了员工和财务人员的心头之患。员工需要垫资、手工录入信息、贴票等,繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。财务人员则面临着工作量大、效率低的问题,审核工作如同一场持久战。 -
发票处理困境
发票处理是财务工作中的重要环节,然而验真、查重、核对等工作却耗费了大量的人力。假票、错票、重票等问题时有发生,给企业带来了潜在的风险。 -
费用管控难题
费用类型复杂多样,统一管控困难重重。企业无法实时了解支出成本,难以对费用进行有效的控制和优化。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的技术支持和服务保障。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。
合思助力企业完成财务数字化转型,推动企业业财融合,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对市场挑战,实现可持续发展。
合思费控系统:功能大探秘
-
费用管理一站式服务
合思费控系统提供了全面的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。企业可以对费用进行全流程的管理和监控,确保费用的合理使用。 -
专项费用精准管控
针对专项费用,合思费控系统提供了专门的管理模块。企业可以对特定项目的费用进行精细化管理,提高费用使用效率。 -
发票管理高效便捷
发票管理是合思费控系统的一大亮点。系统支持发票采集、验真、查询、保存、复核等功能,能够有效提高发票处理的效率,杜绝假票、错票、重票的出现。 -
预算管理精准把控
预算管理模块具备预算校验、控制、执行统计等功能。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超标情况,确保预算的严格执行。 -
合同管理规范有序
合同管理台账模块规范了合同管理流程,记录付款和回票进度。企业可以对合同进行全程跟踪和管理,降低合同风险。 -
银企直联一键付款
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实现了一键付款。企业可以快速、安全地完成付款操作,提高资金使用效率。 -
数据分析报表洞察先机
合思费控系统提供了丰富的数据分析报表,包括个人报表、企业报表、高级报表等。企业可以通过这些报表深入了解财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
合思费控系统:功能亮点闪耀
-
无需报销革新体验
合思费控系统的无需报销功能堪称一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了差旅报销审批流程,提高了员工和财务人员的工作效率。 -
系统连接打破壁垒
合思费控系统具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务数据跨系统同步应用。企业可以将合思费控系统与现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享。 -
移动审批与AI助力
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,简化了差旅报销审批流程。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,财务人员可以实时审核和处理报销单据。 -
发票智能校验精准把关
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。系统能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。 -
预算管控精准高效
合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超标情况,确保预算的严格执行。
合思费控系统:优势尽显
-
广泛连接无缝对接
合思费控系统能够与企业现有的多系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享。这使得企业可以在一个平台上完成多种财务操作,提高了工作效率。 -
定制化服务满足个性需求
合思费控系统可根据企业的不同业务场景和需求,定制个性化的解决方案。如搭建项目台账、预置单据模板、设置审批流程等,满足企业多样化的管理需求。 -
高效便捷提升效率
合思费控系统大幅缩短了员工差旅报销审批周期,提升了报销效率,减轻了财务人员的工作量,降低了人员成本。同时,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。 -
安全可靠保驾护航
采用公有云模式部署,具备多重安全保护体系,保障企业数据安全。企业可以放心使用合思费控系统,不用担心数据泄露和安全问题。
目标用户与应用场景广泛
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是哪种行业、哪种应用场景,合思费控系统都能为企业提供有效的解决方案。
成功案例见证实力
众多知名企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用后员工差旅报销审批周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司差旅报销审批效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够解决企业痛点,提升企业财务管理水平,实现业财融合。
合思的财务数智化产品和服务为企业应对财务挑战提供了有力支持。通过其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也正在面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,还可以免费试用我们的产品,让有限的资源发挥更大的价值。