在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中也遇到了诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何做到的。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直致力于电源行业的发展。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借其优质的产品和服务，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
数字化困局：动力源的转型痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足业务需求，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也越来越高。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，还存在合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块有不同的报销要求，给财务人员带来了巨大的工作压力。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业的财务管理难度进一步加大。
合思方案：破解难题的智慧钥匙
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的财务管理成本。同时，合思系统的连接能力强，能够打破数据流转壁垒，让企业的财务信息更加流畅地传递。
实施之路：步步为营的转型之旅
合思在实施解决方案的过程中，采取了严谨的步骤。首先，通过与动力源各系统的数据对接，实现了基础信息和业务数据的同步。这一步骤为后续的业务流程搭建奠定了坚实的基础。然后，合思搭建了无需报销的业务流程，确保消费合规和财务处理的自动化。在这个过程中，合思与动力源的团队密切合作，不断优化流程，确保方案的顺利实施。
成果彰显：降本增效的显著成效
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
强化差旅监管：合思的核心优势
强化差旅监管是合思解决方案的核心优势之一。在当今企业的运营中，差旅费用是一项重要的支出。合思通过其先进的系统和解决方案，对差旅费用进行了全面的监管。
在差旅申请环节，合思系统可以根据企业的差标进行管控，确保员工的申请符合规定。员工在申请差旅时，系统会自动提示差标信息，避免超标的情况发生。在消费环节，合思实现了无需报销的模式，员工的消费数据实时同步到系统中，财务可以实时监控。同时，合思商城提供了丰富的差旅资源，员工可以在同屏比价的情况下选择最合适的消费方案，既保证了消费的合理性，又提高了员工的满意度。
在报销环节，合思系统实现了自动化处理。员工无需手工录入报销信息，系统会自动根据消费数据生成报销单。财务审批时，系统会提供详细的消费信息和审批依据，确保审批的准确性和合规性。通过强化差旅监管，合思帮助企业降低了差旅成本，提高了财务管理效率。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受强化差旅监管带来的便利和效益。
