在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中,犹如逆水行舟,面临着诸多痛点与挑战。系统难以整合,数据如同散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链;报销流程繁琐,仿佛陷入了迷宫,让人晕头转向;预算管控更是如同在迷雾中摸索,难以精准把握。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)推出的财务数智化解决方案,宛如一道曙光,为企业照亮了前行的道路,有效应对这些难题。差旅预订流程在这一解决方案中也能得到显著的优化。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的道路上荆棘丛生。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,颠簸又疲惫,手工录入不仅合规难度大,还容易出错。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像过时的新闻,失去了时效性。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛风筝断了线,失去了控制。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。差旅预订流程也深受这些痛点的影响,变得复杂而低效。
合思企业风采
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅预订流程方面,也能凭借其强大的功能提供有力支持。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的星星,照亮企业前行的方向。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅预订流程中,合思也将这一使命愿景融入其中,为企业提供更优质的服务。
模块功能大观
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,包含多个功能模块。
费控管理模块,就像一位精细的管家,支持费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能对差旅预订流程中的费用进行精准管控,让每一笔开支都清晰明了。
发票管理功能模块,如同一位严谨的审核员,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在差旅预订流程中,确保发票的真实性和合规性。
此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的财务管理提供全面的数据支持。差旅预订流程中的各项数据也能在这些报表中得到呈现和分析。
功能亮点探秘
合思的功能亮点犹如夜空中闪烁的繁星,令人瞩目。
无需报销模式,是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让差旅预订流程更加便捷高效,业务人员无需再为报销的繁琐流程而烦恼。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅预订流程中,能实现与其他相关系统的数据实时交互,让信息传递更加顺畅。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账,规范合同管理流程,可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款等。这些功能为差旅预订流程提供了更加全面的保障。
产品优势解读
合思具有多方面的优势,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,能为企业提供及时、高效的服务,优化差旅预订流程。
拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现数据互通和集成,实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率。在差旅预订流程中,让各个环节的信息能够及时共享,提高预订的准确性和效率。
目标用户聚焦
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,其应用场景丰富多样。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,都能在合思的财务数智化解决方案中找到对应的支持。而差旅预订流程作为其中的重要一环,也能为各类企业带来极大的便利。
成功案例展示
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅预订流程方面,也变得更加高效,员工能够更快速地完成差旅预订和相关费用的处理。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅预订流程中的付款环节更加顺畅,为企业的差旅活动提供了有力的资金支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。差旅预订流程中的数据统计和分析更加精准高效,为企业的决策提供了可靠的依据。
客户对合思的产品和服务给予高度评价,认为其能够解决企业痛点,提升财务管理效率和水平。差旅预订流程也在合思的解决方案下得到了优化和完善。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业应对财务数字化转型挑战提供了有力支持。众多成功案例证明了其有效性和可靠性。差旅预订流程在合思的助力下,变得更加便捷、高效、合规。如果你也想优化企业的差旅预订流程,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,免费试用其财务数智化解决方案,开启财务数智化之旅。