差旅管理实现智能化,合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐低效,耗费了大量的时间和人力;费用管控困难,使得企业成本居高不下。合思的财务数字化产品就在这样的背景下应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

差旅管理实现智能化,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐低效,耗费了大量的时间和人力;费用管控困难,使得企业成本居高不下。合思的财务数字化产品就在这样的背景下应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务管理方面遭遇了诸多困境。一方面,大量自研系统难以整合,操作体验差,数据分散。例如动力源,自研多个系统,却未能实现高效协同,导致数据难以集中管理和分析。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理的效率大打折扣。另一方面,传统手工报销模式弊端丛生。派克新材的报销流程漫长,审批缓慢,员工需要花费大量的时间和精力在报销上。此外,企业还面临着费用类型复杂、预算管控难、发票处理难度大、多系统集成困难等挑战。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命:助力企业腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。在当前经济环境下,企业需要更加高效地管理财务,合思的解决方案无疑为企业提供了有力的支持。

功能模块全景图

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。通过先进的技术手段,确保发票信息的准确和安全。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务分析视角。同时,系统还具备合同管理台账、预算管控、对公付款、自动生成凭证等功能,全面满足企业的财务管理需求。

功能亮点闪耀登场

  1. 无需报销新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
  2. 强大系统连接能力
    合思的系统连接能力十分强大。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个系统之间能够实现数据互通,提高了整体运营效率。
  3. 智能识别与精准校验
    借助OCR自动识别技术,合思能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的麻烦,还保证了信息的准确性。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了全方位的支持。
  4. 预算管控前置策略
    合思通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的策略,能够帮助企业提前控制费用,避免不必要的开支。

合思产品优势尽显

  1. 广泛连接打破壁垒
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互通。这使得企业能够承接已有数字化成果,打破系统之间的壁垒,提高数据的流通性和利用效率。
  2. 个性化定制满足需求
    合思可根据企业不同的组织架构、业务场景、管理需求等,定制化搭建系统。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建费用报销平台解决方案等。这种个性化的服务能够更好地满足企业的特殊需求,提高企业的财务管理水平。
  3. 高效便捷提升效率
    合思的产品能够大幅提升企业的报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;亿嘉和原本7 – 10天的报销周期也被压缩到极致。同时,减轻了财务人员的工作量,节约了人员成本。
  4. 安全可靠保驾护航
    合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全。其三重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,有效防止数据泄漏,为企业的财务数据安全提供了可靠保障。

目标用户与多元场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售等行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。在差旅管理方面,合思实现了智能化,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

成功案例见证实力

众多企业与合思合作后取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,效率提升了300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户对合思产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

差旅管理实现智能化是企业提升竞争力的重要手段。合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也希望差旅管理实现智能化,不妨来免费试用合思的产品,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 30 6 月, 2025 6:29 上午
下一篇 30 6 月, 2025 6:29 上午

相关推荐

  • 合思:引领企业高效档案归档与财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点,严重制约着企业的发展步伐。 传统财务报销流程宛如一场漫长…

    27 5 月, 2025
  • 合思助力动力源,开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,它在使用合思提供的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的…

    20 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案,革新企业内部出差审核

    在当今这个数字化如浪潮般席卷而来的时代,企业在财务收支管理的道路上仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多难题。财务收支管理复杂程度与日俱增,信息孤岛现象严重,就像一道道无形的屏障,阻碍着企业高效前行的步伐。在这样的困境下,企业亟需一套高效的财务数智化解决方案,如同在黑暗中寻找那盏指引方向的明灯,以提升管理效率、降低成本,而合思,正是这盏明灯的提供者。

    2 7 月, 2025
  • 合思档案:解锁企业电子会计档案管理新境界

    在数字化浪潮席卷而来的当下,数电票正以前所未有的速度快速扩张。企业在迎来全新机遇的同时,也面临着档案管理的新挑战。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台,助力企业从容适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求,在激烈的市场竞争中抢占先机。

    26 7 月, 2025
  • 智能财务软件推荐:合思助力汉威科技开启财务数字化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域闪…

    2 6 月, 2025
  • 智能化审批系统助力动力源财务数字化转型

    在我国电源行业的璀璨星空中,北京动力源科技股份有限公司无疑是一颗耀眼的明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务更是广泛覆盖多个领域,产品应用场景丰富多样。凭借卓越的创新能力和坚实的技术实力,动力源在 2022 年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。

    21 6 月, 2025
  • 合思助力企业旅游成本控制,开启财务数智化新篇章

    在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座难以攀登的山峰,其中企业旅游成本控制更是让众多企业管理者头疼不已。企业费用支出管理的难题如同一张无形的大网,笼罩着企业的发展。费用报销处理不…

    5 6 月, 2025
  • 跨区域差旅管理新方案,助力企业挖掘净利润

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,盈利能力备受考验。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时,还要降低差旅成本、保…

    14 4 月, 2025
  • 合思档案:引领企业电子会计档案管理新变革

    在数电票迅速扩张的浪潮下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,其弊端日益凸显。此时,企业急需一款专业的电子会计档案管理平台,来化解这些棘手的痛点。而合思档案,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了自动化费用报销案例般高效、合规的解决方案。

    29 7 月, 2025
  • 差旅管理实务:合思助力企业挖掘净利润

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,整体增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。此时,净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,…

    20 4 月, 2025