差旅管理实现智能化,合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐低效,耗费了大量的时间和人力;费用管控困难,使得企业成本居高不下。合思的财务数字化产品就在这样的背景下应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

差旅管理实现智能化,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐低效,耗费了大量的时间和人力;费用管控困难,使得企业成本居高不下。合思的财务数字化产品就在这样的背景下应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务管理方面遭遇了诸多困境。一方面,大量自研系统难以整合,操作体验差,数据分散。例如动力源,自研多个系统,却未能实现高效协同,导致数据难以集中管理和分析。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理的效率大打折扣。另一方面,传统手工报销模式弊端丛生。派克新材的报销流程漫长,审批缓慢,员工需要花费大量的时间和精力在报销上。此外,企业还面临着费用类型复杂、预算管控难、发票处理难度大、多系统集成困难等挑战。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命:助力企业腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。在当前经济环境下,企业需要更加高效地管理财务,合思的解决方案无疑为企业提供了有力的支持。

功能模块全景图

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。通过先进的技术手段,确保发票信息的准确和安全。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务分析视角。同时,系统还具备合同管理台账、预算管控、对公付款、自动生成凭证等功能,全面满足企业的财务管理需求。

功能亮点闪耀登场

  1. 无需报销新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
  2. 强大系统连接能力
    合思的系统连接能力十分强大。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个系统之间能够实现数据互通,提高了整体运营效率。
  3. 智能识别与精准校验
    借助OCR自动识别技术,合思能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的麻烦,还保证了信息的准确性。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了全方位的支持。
  4. 预算管控前置策略
    合思通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的策略,能够帮助企业提前控制费用,避免不必要的开支。

合思产品优势尽显

  1. 广泛连接打破壁垒
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互通。这使得企业能够承接已有数字化成果,打破系统之间的壁垒,提高数据的流通性和利用效率。
  2. 个性化定制满足需求
    合思可根据企业不同的组织架构、业务场景、管理需求等,定制化搭建系统。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建费用报销平台解决方案等。这种个性化的服务能够更好地满足企业的特殊需求,提高企业的财务管理水平。
  3. 高效便捷提升效率
    合思的产品能够大幅提升企业的报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;亿嘉和原本7 – 10天的报销周期也被压缩到极致。同时,减轻了财务人员的工作量,节约了人员成本。
  4. 安全可靠保驾护航
    合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全。其三重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,有效防止数据泄漏,为企业的财务数据安全提供了可靠保障。

目标用户与多元场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售等行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。在差旅管理方面,合思实现了智能化,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

成功案例见证实力

众多企业与合思合作后取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,效率提升了300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户对合思产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

差旅管理实现智能化是企业提升竞争力的重要手段。合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也希望差旅管理实现智能化,不妨来免费试用合思的产品,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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