合思助力企业差旅管理,实现降本增效与合规经营

在疫情的阴霾逐渐退散后,2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅使用情况反馈显示,商务出行的频繁增加,为企业带来新机遇的同时,也带来了成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思凭借其强大的财务数智化解决方案,为企业在差旅管理领域提供了有效的应对之策。

合思助力企业差旅管理,实现降本增效与合规经营
在疫情的阴霾逐渐退散后,2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅使用情况反馈显示,商务出行的频繁增加,为企业带来新机遇的同时,也带来了成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思凭借其强大的财务数智化解决方案,为企业在差旅管理领域提供了有效的应对之策。

行业痛点深度剖析

  • 成本高企如巨石压顶
    差旅使用情况反馈表明,2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额迅速攀升,并持续稳定在高位。2023年前7个月,环比涨幅超过50%。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量,成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。企业在差旅成本上的支出日益增加,给财务带来了沉重的负担。

  • 效率低下似蹒跚跛行
    费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购差旅服务,导致流程繁琐、效率低下。差旅使用情况反馈显示,这不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现错误和遗漏。

  • 管控艰难像迷雾寻路
    企业在超标管控层面面临着巨大的压力,尤其是在机票和酒店订单方面。发票合规性风险日益突出,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。差旅使用情况反馈反映出企业在差旅管控上如同在迷雾中寻找方向,难以准确把握和有效管理。

解决方案全景呈现

  • 财务数智化一站式服务
    合思为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅使用情况反馈显示,这种一站式的服务模式,让企业的财务管理更加高效、便捷。

核心功能亮点聚焦

  • 预算管控精准护航
    差旅使用情况反馈表明,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,如同精准的导航系统,为企业的差旅消费提供了明确的方向和严格的限制。

  • 消费标准自动把关
    98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费标准。差旅使用情况反馈显示,这一功能有效地避免了超标消费的发生,确保企业的差旅费用在合理的范围内。

  • 精益消费策略引领
    鼓励同性同住、提前预定,部分企业尝试合思商城“合力省”奖励机制。差旅使用情况反馈表明,这些精益消费策略不仅降低了企业的差旅成本,还培养了员工的节约意识。

  • 数智化手段提效降本
    实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,提高效率,降低成本。差旅使用情况反馈显示,数智化手段的应用,让企业的财务管理更加智能化、自动化。

  • 数据分析洞察先机
    合思BI提供费用分析、差旅分析等功能,帮助企业挖掘降本增效的深层因素。差旅使用情况反馈表明,通过数据分析,企业能够及时发现问题,调整策略,实现更好的发展。

用户收益显著彰显

  • 降本增效成果斐然
    通过自动化管控、精益消费策略和数智化手段,降低企业商务消费成本,提高财务核算和记账效率。差旅使用情况反馈显示,企业在差旅管理上的成本得到了有效控制,同时财务工作的效率也大幅提升。

  • 合规经营保驾护航
    加强预算管控和发票合规性检查,降低企业合规风险。差旅使用情况反馈表明,合思的解决方案为企业的合规经营提供了有力的保障。

  • 提升体验共赢发展
    员工免垫资、报销流程简化,提高员工满意度;财务人员工作效率提升,减少手工操作。差旅使用情况反馈显示,合思的解决方案让员工和财务人员都能从中受益,实现了企业内部的共赢发展。

典型场景精彩呈现

  • 差旅场景智慧出行
    员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票,财务月底一次对账,入账自动化操作,管理洞察和数据监测助力优化差旅标准。差旅使用情况反馈表明,在差旅场景中,合思的解决方案让出行更加便捷、高效。

  • 日常费用场景流程优化
    实现费用申请、报销、审批等流程的自动化,提高流程效率,减少人为错误。差旅使用情况反馈显示,在日常费用场景中,合思的解决方案让财务管理更加规范、有序。

客户成功案例实证

  • 上市公司效率飞升
    某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅使用情况反馈显示,合思的解决方案为该上市公司带来了显著的效益提升。

  • 连锁企业满意度飙升
    某连锁经营上市公司,合思商城与原TMC无缝接入,实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。差旅使用情况反馈表明,合思的解决方案为该连锁企业解决了管理难题,提升了员工的满意度。

  • 企业降本成效显著
    某企业,合思商城“合力省”助力降本增效,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅使用情况反馈显示,合思的解决方案为该企业带来了实实在在的成本节约。

  • 企业流程自动化升级
    某企业,流程自动化实现差旅补贴自动计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅使用情况反馈表明,合思的解决方案为该企业的流程自动化升级提供了有力的支持。

在未来,企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。差旅使用情况反馈显示,选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,企业能够有效应对挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即免费试用合思,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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