在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型进程中，遭遇了重重难题，迫切需要行之有效的解决方案。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
行业迷局：电子凭证转型痛点剖析
电子凭证在企业应用中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，企业将电子行程单打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还埋下了安全隐患，对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认识不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着纸质一套、电子一套的管理难题，合规风险难以把控。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险进一步加剧。
电子行程单等电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了很高的要求。而且，电子凭证的数据存储安全要求极高，保管难度大，容易丢失。此外，企业缺乏统一的综合服务平台来收集和分发所有电子凭证，涉及多个政府部门时难以协同，即便实现了电子归档，仍需要保留纸质档案。
破局之策：多方发力推动转型
要解决电子凭证数字化转型的难题，需要从多个方面入手。首先，要加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让电子行程单等电子凭证的优势深入人心。
其次，完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为电子凭证的广泛应用提供法律保障。同时，提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。
鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，这样可以降低运营成本，提高效率。建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子行程单等电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能全景：合思平台亮点呈现
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子行程单、电子票据和报销单据。在商旅线上订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，电子行程单的获取更加便捷。
易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，电子行程单等消费凭证的管理更加高效。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，包括电子行程单上的关键信息，减少人工输入错误。
审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，电子行程单的真实性和准确性得到有效验证。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料，包括电子行程单，妥善保存，便于日后查询和分析。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能在员工需要取消或更改行程时，系统能够快速响应并提供解决方案，电子行程单的变更处理更加灵活。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，电子行程单的查看和管理不受时间和空间限制。
多语言支持功能满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。安全隐私保护功能采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，电子行程单的信息安全得到充分保障。
定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。持续更新升级功能保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
核心亮点：全流程解决方案优势
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，电子行程单贯穿其中，实现了总额管控。
电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过将电子行程单等电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台推动企业优化经济业务流程，助力电子行程单等电子凭证数字化转型的全流程闭环。
价值彰显：合思方案成效显著
合思的解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，电子行程单的数字化管理功不可没。
提高财务管理效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，电子行程单的高效处理是重要因素。
增强会计信息的真实性和可靠性。电子行程单等电子凭证会计数据标准的推广应用有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，电子行程单的数字化应用是其中的关键环节。
场景应用：合思平台大显身手
在差旅管理场景中，员工在线提交差旅申请，通过合思商城进行机票、酒店等预订，获取电子行程单。使用易商卡进行线下消费，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程，实现差旅费用的全程管控。
日常费用报销场景下，员工通过合思财务收支管理平台提交日常费用报销申请，系统自动识别并录入电子行程单等发票信息，进行合规校验，财务人员进行审核复核，完成资金支付和会计记账，最后实现档案归档。
成功典范：合思方案助力企业腾飞
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用，电子行程单的数字化管理发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案助力企业完成业财平台建设，财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，同时实现增效、降本、合规和先进的目标，电子行程单的高效处理是关键因素之一。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，电子行程单的数字化存储和管理功不可没。
市场定位：合思平台独具优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势明显，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖，电子行程单的管理更加全面。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全流程闭环。具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，电子行程单的数据流通更加顺畅。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为客户提供全方位的服务保障，电子行程单的使用过程更加安心。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点。它助力企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，推动企业数字化和绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的难题，不妨选择合思开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
