在当前经济环境下，企业利润面临挑战，差旅成本作为企业重要可控成本，给企业带来了较大成本压力。如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润，成为企业亟待解决的问题。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列差旅管控解决方案，助力企业优化预算使用策略，实现降本增效。
预算使用策略新选择：解决方案全景概览
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来全方位财务数智化服务。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
实现了从传统管控到智能管控的转变，帮助企业运用科学的预算使用策略降低差旅成本。
预算使用策略的核心支撑：功能亮点揭秘
- 全场景覆盖的预算运用
合思的服务实现线上线下全场景覆盖。差旅、采购、补助等方面无一遗漏。
易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节自动化。
这使得企业在各种场景下都能更好地执行预算使用策略，合理安排资金。 - 全球资源整合的预算布局
合思整合了众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。
还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。
这种国内外资源的整合，为企业在全球范围内优化预算使用策略提供了广阔空间。 - 体验与管控并行的预算平衡
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。
还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，以及差旅分析报告和风控类BI看板。
既能保障员工的差旅体验，又能通过合理的预算使用策略控制成本。 - AI驱动的预算规划
合思引入AI技术，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。
这些AI工具助力企业制定更精准的预算使用策略，提高预算使用效率。
预算使用策略的成效体现：用户收益剖析
- 节省成本释放利润
合思帮助企业降低差旅成本，挖掘更多净利润。
通过合力省项目，超标订单占比下降，差旅费得以节省。
这是企业优化预算使用策略最直接的成效。 - 提升效率加速运转
员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗减少。
企业运营效率得到提高，使得预算使用策略能够更高效地执行。 - 优化体验激发活力
员工无需垫资，报销流程简化，出行方案更具性价比。
员工差旅体验提升，有助于提高工作积极性，间接影响预算使用策略的实施效果。 - 合规保障稳健发展
合思加强差旅数据监控，有效控制成本，预防风险。
确保企业资源合理分配，应对合规挑战，为预算使用策略提供坚实保障。
预算使用策略的实战场景：典型案例解读
- 下沉市场拓展的预算布局
当企业业务拓展至三四线城市，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。
通过科学设置差标管控金额，应对下沉市场差旅管控挑战，优化预算使用策略。 - 海外市场拓展的预算规划
企业出海带来国际差旅增加，合思整合全球优质服务商渠道。
提供国际机票、酒店、用车等资源，多语言服务支持，解决海外差旅资源分散等难题。
帮助企业在海外市场拓展中制定合理的预算使用策略。 - 线下消费管控的预算把控
针对企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖。
同步自动获取凭证入账归档，确保企业对线下消费预算使用策略的有效执行。 - 数电票时代管理的预算适配
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。
适应财务档案全链路管理需求，应对数电票时代挑战，调整预算使用策略以适应新环境。
预算使用策略的成功见证：客户案例分享
- 违规管控案例
某企业员工小张曾有违规差旅消费情况。
应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。
企业完善相关差旅制度并加强监控，优化了预算使用策略。 - 下沉市场案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇。
与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额下降，体现了预算使用策略的成效。 - 节省成本案例
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%。
累计节省差旅费533万元；某企业开通后员工节省差旅费获红包，企业反馈有效节省差旅费，证明了预算使用策略的有效性。
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅管控至关重要。合思的差旅管控解决方案凭借其强大的功能和显著的成效，能帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营。如果您想优化企业的预算使用策略，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
