在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正以不可阻挡之势到来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋，携合思档案强势登场，致力于助力企业实现财务数智化转型，优化资料归档流程。
电子凭证新时代开启
2024年，电子凭证领域迎来重大变革。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕，电子凭证数字化转型也随之加速。企业身处这一时代洪流，资料归档流程必须紧跟时代步伐，实现数字化升级。
企业档案管理痛点剖析
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的大山，存在诸多亟待解决的难题。
首先是归档难题。企业在进行资料归档流程时，需要耗费大量时间去确认单据、发票等的一致性。而且，传统的纸质档案极易遗失，一旦丢失，后续的查找和补充工作将耗费巨大的精力和成本。
查找缓慢也是一大痛点。纸质档案受时空限制严重，无法实现实时调阅。在需要紧急查阅档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，极大地影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的存储空间来存放档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找。
此外，合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。资料归档流程的不规范，使得企业在档案管理方面犹如行走在钢丝上，稍有不慎就可能陷入合规困境。
合思档案解决方案全貌
面对企业在档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它为企业提供了一套完整的解决方案，让资料归档流程实现全流程合规化、自动化、数字化管理。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为企业的资料归档流程提供了全方位的支持。
档案采集模块独具特色。它通过开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松获取各种类型的档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。在资料归档流程的初始阶段，该模块就为企业节省了大量的时间和精力。
档案制档模块智能化程度极高。它能够实现智能关联和自动组装，确保档案之间的关联性和完整性。同时，系统还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，保证档案的质量和合规性。在资料归档流程中，该模块就像一位严谨的档案管理员，确保每一份档案都符合要求。
档案管理模块则注重安全性和灵活性。它采用精准权限管控，确保只有授权人员才能访问特定的档案。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。此外，水印管理和档号符合国标要求等功能，进一步提升了档案的安全性和规范性。在资料归档流程的管理环节，该模块为企业提供了坚实的保障。
档案利用模块为企业提供了便捷的档案查询和使用体验。多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便企业在不同系统之间进行档案的查询和使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业的档案管理更加直观和高效。在资料归档流程的后续利用阶段，该模块为企业提供了极大的便利。
合思强大实力铸就竞争优势
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金支持。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。丰富的实践经验让合思在资料归档流程的优化方面拥有独特的见解和解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的服务。
成功案例见证卓越成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，资料归档流程得到了极大的优化。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案能够显著提高企业的工作效率，降低运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过优化资料归档流程，企业不仅实现了降本增效，还在环保方面做出了积极贡献。
合思优质服务体系护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的直营服务网络和合作伙伴网络，为客户提供全面、优质的服务。
在售前阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供详细的咨询服务。在方案定制阶段，合思会根据企业的实际情况，量身定制适合企业的资料归档流程解决方案。在售后阶段，合思会为企业提供及时的维护和支持，确保系统的稳定运行。
无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其提供全方位、一站式的服务，让企业在资料归档流程的优化过程中无后顾之忧。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一套完整的资料归档流程解决方案。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型。
