在消费市场的浪潮中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌。它就像一颗璀璨的明星，拥有庞大的销售版图和复杂的供应链体系。然而，在企业的日常运营中，财务和差旅管理却如同隐藏在暗处的礁石，给企业的前行带来了诸多挑战。幸运的是，合思为其量身定制了针对性的解决方案，开启了一段差旅流程简化与财务数字化转型的新篇章。
业务迷局：传统管理困境凸显
在企业的发展道路上，这家零食品牌面临着一系列管理难题。
其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程跨越多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控上难以实现精细化，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，迷失了方向。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
破局之钥：合思方案闪耀登场
面对这些难题，合思带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的管理困境提供了一把破局之钥。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。每一次消费都会生成相应的对账单，让消费记录清晰可查。
财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票后，也能进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
档案管理上，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，只需录入发票等档案，让档案管理变得更加便捷高效。
落地之路：方案实施有条不紊
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
首先，让员工熟悉在合思商城和TMC的消费流程。这就像是为员工打开了一扇新的大门，让他们能够轻松地在新的平台上进行消费。同时，打通与多个系统的数据连接，确保数据采集和校验的准确性。这一步骤就像搭建桥梁，让各个系统之间能够顺畅地沟通交流。
接着，在财务核算和记账环节，逐步实现线上开票、自动对账记账的自动化操作。这就像是为财务工作安装了一台智能引擎，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
在档案管理上，对会计档案进行电子化处理，建立智能关联和借阅流程。这使得档案管理不再是一项令人头疼的工作，而是变得有序、高效。
卓越成效：企业焕发出新活力
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成效。
企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，这就像是为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业在发展的道路上更加稳健。财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效快捷。
企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对新的消费模式越来越认可。
合思还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加安全可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低了企业的运营成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户心声：解决方案备受认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业认为该解决方案值得其他门店企业参考，这是对合思解决方案的高度认可。
如果你所在的企业也面临类似的财务和管理难题，不妨选择合思。我们将为你提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。现在，你可以免费试用我们的解决方案，开启差旅流程简化与财务数字化转型之旅。
