在企业的财务管理中，发票管理效益至关重要。它不仅关系到企业的成本控制，还影响着企业的合规运营和整体效益。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思在电子会计档案领域是如何为企业解决痛点、提升发票管理效益的。
红枣巨头的企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。这样庞大的企业规模，在财务管理上自然面临着诸多挑战，尤其是在发票管理方面，提升发票管理效益成为了亟待解决的问题。
传统档案管理的痛点枷锁
在合思介入之前，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理上遭遇了重重困难，这也严重影响了发票管理效益。
归档难题是首要困扰。财务人员在归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量时间，而且纸质档案容易遗失，一旦档案丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能导致税务风险，降低了发票管理效益。
查找缓慢也是一大问题。纸质档案的查找受到空间和时间的限制，无法实现实时调阅。在需要查询发票相关信息时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，大大降低了工作效率，进而影响了发票管理效益。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本，对发票管理效益产生了负面影响。
合规风险更是如影随形。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在日益严格的财务监管环境下，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的合规风险，严重影响发票管理效益。
合思方案的破局之钥
面对好想你健康食品股份有限公司的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，有效提升了发票管理效益。
打破壁垒数据同源。合思为财务人员实现了便捷利用，通过系统的集成，实现了数据的同源性。财务人员可以一键联查相关发票信息，无需在不同的系统和纸质档案中来回切换，大大提高了工作效率，提升了发票管理效益。无论是查询发票的开具时间、金额，还是关联的业务合同，都变得轻而易举。
自动组装审计便捷。合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的便捷化。系统可以自动按照审计规则对发票数据进行组装和整理，减少了人工干预，提高了审计的准确性和效率，进一步提升了发票管理效益。在审计过程中，财务人员可以快速定位需要的发票信息，大大缩短了审计周期。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。每一张发票都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速查询到发票的电子信息和实物位置。这不仅方便了发票的管理和查询，还提高了实物档案的安全性，有力地提升了发票管理效益。即使在大量发票的情况下，也能快速准确地找到所需发票。
方案实施的步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊，逐步提升了发票管理效益。
首先是系统搭建与数据整合。合思团队根据好想你健康食品股份有限公司的实际情况，进行了系统的搭建和数据的整合。通过将不同系统中的发票数据进行统一管理，实现了数据的同源性。这一步为后续的发票管理工作奠定了坚实的基础，使得财务人员能够更加便捷地获取和使用发票信息，有效提升了发票管理效益。
接着是审计规则设定。在系统搭建完成后，合思设定了详细的审计规则。这些规则根据企业的财务管理制度和税务要求进行定制，确保了发票数据的准确性和合规性。系统可以自动按照这些规则对发票进行审核和组装，减少了人工审核的工作量，进一步提升了发票管理效益。
最后是虚拟库房与二维码体系建立。合思建立了虚拟档案库房和二维码管理体系，实现了电子与实物发票的高效匹配。每一张发票都有唯一的二维码标识，通过扫描二维码，就可以快速查询到发票的详细信息和存放位置。这一体系的建立，使得发票的管理更加规范化和科学化，极大地提升了发票管理效益。
显著成果的效益彰显
通过合思解决方案的实施，好想你健康食品股份有限公司在发票管理效益方面取得了显著成果。
人工耗时大幅减少。在合思方案实施后，人工处理发票相关工作的耗时减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行单据确认和档案整理，工作效率得到了极大提升，这直接体现了发票管理效益的提高。
总部接收管理耗时降低。总部接收发票相关文件的管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，发票信息可以快速准确地传递到总部，减少了中间环节的延误，进一步提升了发票管理效益。
借阅管理效率提升。借阅发票档案的管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅人员可以快速找到所需发票，无需在纸质档案中苦苦寻找，提高了借阅效率，也提升了发票管理效益。
综合成本显著降低。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括空间租赁和人力成本的降低，还包括因合规风险降低而减少的潜在损失，充分体现了发票管理效益的提升。
客户满意的口碑见证
虽然文档未明确提及客户评价与反馈，但从取得的显著成果可以合理推测，好想你健康食品股份有限公司对合思方案带来的降本增效成果是满意的。合思的解决方案有效解决了企业在发票管理方面的痛点，提升了发票管理效益，为企业的可持续发展提供了有力支持。客户的满意度不仅是对合思产品和服务的认可，也为其他企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，尤其是在提升发票管理效益方面存在困扰，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思的解决方案，深入了解其在提升发票管理效益方面的强大功能。
