在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力、达成降本增效目标的关键所在。不同行业的企业在财务数字化进程里,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思的财务数智化产品恰似一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思产品如何助力企业实现跨部门预算协作,推动财务数字化转型。
行业痛点剖析:跨部门预算协作的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种棘手难题。这些难题在跨部门预算协作方面体现得尤为明显。
比如动力源,拥有大量自研系统,却犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。在跨部门预算协作时,各部门数据难以统一,预算难以统筹规划。
汉威科技支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。在跨部门协作过程中,信息传递不畅,预算管控困难重重。
派克新材业务成本管控急需财务更多支撑,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工。这使得跨部门之间的预算沟通效率低下,难以实现有效的预算协作。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在跨部门预算协作方面,合思的产品能够打破部门壁垒,实现数据的流通和共享。
使命愿景:赋能企业跨部门预算协作
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在跨部门预算协作方面,合思希望让有限的资源发挥出更大的价值,让各部门之间的预算协作更加高效、有序。通过合思的努力,帮助企业在数字化时代实现更好的发展,提升企业的整体竞争力。
模块功能:跨部门预算协作的坚实后盾
合思费控系统具备丰富多样的模块功能,为跨部门预算协作提供了有力的支持。
费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。在跨部门预算协作中,各部门可以通过该系统清晰地记录和管理费用,确保预算的合理使用。
发票管理包括发票采集、验真、查询、保存等功能。在跨部门协作时,发票信息的准确管理有助于保证财务数据的真实性和准确性,避免因发票问题导致的预算偏差。
预算管控实现跨系统预算管理、预算校验等。通过该功能,各部门可以实时了解预算执行情况,及时调整预算安排,实现跨部门预算的有效协作。
对公付款具备合同管理台账、付款进度追溯等功能。在跨部门协作中,确保对公付款的准确和及时,有助于维护企业的商业信誉,同时保证预算的合理支出。
银企直联打通业务与付款,实时获取支付信息。在跨部门预算协作中,资金的流转更加透明和高效,避免了错付、重付、漏付等问题。
BI数据分析报表能够实时查询费用情况,为决策提供数据支撑。各部门可以根据报表数据,调整预算策略,实现跨部门预算的优化。
功能亮点:跨部门预算协作的创新利器
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为跨部门预算协作带来了全新的体验。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在跨部门预算协作中,这种模式减少了繁琐的报销流程,提高了工作效率,让各部门的预算使用更加便捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在跨部门预算协作中,各部门的系统可以实现无缝对接,数据共享更加顺畅。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高报销效率,减少手工填单工作量。在跨部门协作时,员工可以随时随地进行审批操作,加快预算流程的执行速度。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,系统审核控制分担财务审核压力。在跨部门预算协作中,确保了发票的真实性和唯一性,避免了预算的浪费。
银企直联打通业务与付款,避免错付、重付、漏付等问题。在跨部门预算协作中,保障了资金的安全和预算的准确执行。
产品优势:跨部门预算协作的有力保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据互通。在跨部门预算协作中,各部门的系统可以与合思的产品进行对接,实现数据的共享和交流。
提供双轮驱动的模式创新,以无需报销解决方案为特色,为企业提供全方位财务数智化服务。在跨部门预算协作方面,这种创新模式能够提高预算协作的效率和准确性。
拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务。在跨部门预算协作过程中,遇到问题可以及时得到解决,确保预算协作的顺利进行。
目标用户与场景:广泛适用跨部门预算协作
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在跨部门预算协作方面,具有广泛的应用场景。
无需报销场景可以让各部门员工的费用支出更加便捷,提高预算使用效率。
商旅出行场景中,各部门的差旅费可以通过合思系统进行统一管理和控制,实现跨部门预算的合理安排。
销售费用管理场景里,各部门可以通过系统对销售费用进行监控和分析,优化预算分配。
预算管控场景下,各部门可以实时了解预算执行情况,进行跨部门的预算调整和协作。
系统集成场景中,合思的产品可以与各部门的系统进行对接,实现数据的流通和共享,促进跨部门预算协作。
报表分析场景能够为各部门提供数据支持,帮助各部门制定合理的预算策略,实现跨部门预算的优化。
个人报销场景中,员工可以方便快捷地进行报销操作,同时保证预算的合理使用。
对公付款场景确保了各部门对公业务的资金安全和预算准确执行。
合同管理场景有助于各部门在跨部门预算协作中,对合同相关的费用和预算进行有效管理。
成功案例:跨部门预算协作的真实见证
众多企业使用合思产品后,在跨部门预算协作方面取得了显著成效。
动力源通过合思的产品,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨部门预算协作方面,各部门之间的沟通更加顺畅,预算执行更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在跨部门预算协作中,各部门的数据实现了集中管理和共享,预算的统筹规划更加精准。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨部门预算协作方面,各部门可以及时获取准确的预算数据,进行有效的预算调整和协作。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在跨部门预算协作方面的优势和价值。
跨部门预算协作是企业财务数字化转型中的重要环节,合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。无论是在提升效率、降低成本,还是在加强管控、促进业财融合方面,都展现出了巨大的优势。如果你的企业也正在面临跨部门预算协作的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受它为跨部门预算协作带来的改变!