在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革在为企业带来便利的同时，也使企业面临着档案管理的全新挑战。传统档案管理模式在新时代显得捉襟见肘，难以满足企业日益增长的数字化需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业照亮了财务数字化转型的道路，尤其在档案信息安全方面表现卓越，能够有效解决传统档案管理的诸多痛点。
数电浪潮凸显档案信息安全需求
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政策驱动下的新挑战
数电票时代的到来，收票和开票政策发生了显著变化。在收票环节，多项政策的出台推动了电子发票接收的合法合规化，企业需要更加规范地处理电子发票。在开票方面，全国36个省市区实现了数电票试点全覆盖。这一系列的政策变化，使得企业对专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。因为在数电票的环境下，档案信息安全至关重要，一旦出现问题，可能会导致企业面临合规风险。 -
纸电混合的管理困境
在纸电混合时代，企业各个角色都面临着不同的档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题。纸质档案不仅占用大量的物理空间，而且查找和分析数据十分困难，这严重影响了企业的决策效率。财务人员则被档案整理耗时、核对工作枯燥所困扰。他们需要花费大量的时间和精力来整理和核对档案，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。业务人员在报销流程中也遭遇着繁琐的麻烦。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题都凸显了档案信息安全的重要性，只有保障档案信息安全，才能有效降低企业的风险。
合思档案全方位保障档案信息安全
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为不同角色定制安全方案
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，全方位保障档案信息安全。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，将企业的重要档案信息进行有效的整合和管理，保障合规管理，降低企业的合规风险，实现降本增效。归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转，确保档案信息在流转过程中的安全。外部审计人员则可以利用合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅等功能，方便快捷地获取所需的档案信息，同时也保障了档案信息的安全。 -
领先方案确保应收尽收
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，广泛连接业财系统。通过这些解决方案，合思档案能够实现各类档案的自动匹配和应收尽收，确保企业的档案信息不遗漏、不丢失，进一步保障了档案信息安全。
强大功能铸就档案信息安全防线
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全生命周期安全管理功能
合思档案功能丰富，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，以及统计分析和应用层功能。这些功能相互协作，为档案信息安全提供了全方位的保障。在档案信息的采集阶段，合思档案可以确保信息的准确和完整；在归档和管理阶段，能够保障信息的安全存储和有序管理；在应用阶段，可以实现信息的安全共享和合理利用。 -
多维度安全保障优势
合思档案具备多源采集能力，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。这种多源采集方式可以确保档案信息的全面性和准确性，保障档案信息安全。智能制档功能可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案信息的真实性、完整性、准确性和合规性。档案管理支持权限管理、档案目录灵活扩展和规范预置档号，通过权限管理可以确保只有授权人员才能访问档案信息，保障档案信息安全。档案应用可实现多维检索、一站式预览和全场景数字化利用，在满足企业对档案信息利用需求的同时，也保障了信息的安全。 -
特色优势强化安全保障
合思档案的优势显著，在档案信息安全方面表现出色。大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，在快速处理大量数据的同时，保障了数据的安全和准确性。档案扩展解决方案可自定义档案类型和全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求，同时也保障了档案信息的安全。证据链完整性解决方案保障财务合规，确保企业的财务档案信息符合相关法规要求。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，在方便企业内部人员调阅档案的同时，保障了档案信息的安全。数电票解决方案实现全流程自动化，减少了人工干预，降低了出错的风险，保障了档案信息安全。实物备查可实现线上线下高度关联和全流程管理定位，确保实物档案与电子档案的一致性和安全性。
广泛应用彰显档案信息安全价值
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多行业应用保障安全
合思档案的应用场景广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等各类企业。在不同的行业和企业中，合思档案都能发挥其保障档案信息安全的重要作用。对于事业单位及院校来说，合思档案可以帮助他们规范档案管理，保障教学、科研等重要档案信息的安全。对于央企和行业领军企业来说，合思档案可以满足他们大规模档案管理的需求，保障企业核心档案信息的安全。 -
成功案例见证安全成效
通过多个客户案例可以充分见证合思档案在保障档案信息安全方面的成效。某企业年单据量2.6亿，合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在这个过程中，合思档案保障了大量单据信息的安全，为企业的决策提供了准确的数据支持。某集团型企业通过共享中心统建实现档案管理标准化落地，合思档案确保了集团内档案信息的安全共享和规范管理。某企业通过多系统数据互联实现全生命周期管理和成本大幅节省，合思档案保障了不同系统间数据的安全传输和存储。某教育集团重塑管理结构，提高会计档案管理效率，合思档案为教育集团的档案信息安全提供了有力保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，已在众多企业中取得了良好的应用效果，尤其在档案信息安全方面表现卓越。无论从政策推动、合规要求还是企业降本增效的目标来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想亲身体验合思档案在保障档案信息安全方面的强大功能，现在就可以免费试用。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在数电票时代脱颖而出，全面保障档案信息安全。
