在企业运营的诸多环节中，企业报销管理是一项关键且复杂的工作。合理高效的报销管理不仅能提升员工满意度，还能为企业节省成本、提高运营效率。北京动力源科技股份有限公司就曾在企业报销管理方面面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业的持续发展中，企业报销管理问题逐渐凸显，成为了提升运营效率的一大阻碍。
业务困局：传统报销管理痛点重重
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也日益增高。到2021年与合思合作时，企业报销管理方面存在着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了企业报销管理的难度。
创新方案：合思组合拳破解难题
面对动力源的企业报销管理难题，合思提供了一套独特的组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的无缝对接。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思系统的连接能力强大，通过Open API和自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流畅流通。
实施路径：精准对接实现数据同步
在实施过程中，合思团队有条不紊地推进各项工作。他们首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员数据的准确性和一致性。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加精准地掌握业务成本，为决策提供有力支持。
显著成效：效率提升成本节约
合思方案的实施，为动力源的企业报销管理带来了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，工作效率和质量都得到了极大提升。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，为企业的发展提供了有力的决策支持。
客户心声：合作开启共赢之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，企业报销管理作为企业运营的重要环节，需要更加高效、智能的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业解决了企业报销管理难题，实现了降本增效。
如果您的企业也面临着类似的企业报销管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
