在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务难题，实现了降本增效。下面，让我们一同走进动力源的转型故事，探寻合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的光芒不仅照亮了国内市场，更在国际舞台上绽放。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源凭借卓越的实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有庞大而复杂的组织架构，宛如一座宏伟的商业大厦。公司拥有2400人左右的员工队伍，如同大厦的基石般坚实。旗下8家子公司，分布在不同领域，恰似大厦的各个功能区。全国30 + 个办事处以及海外分支机构，构成了大厦的延伸，让动力源的业务遍布全球。公司使用部门众多，包括营销中心、人力资源部等，各个部门协同运作，共同推动着动力源的发展。
转型困境：传统财务模式的枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，就像在黑暗中摸索前行，传统财务模式的枷锁依然束缚着动力源的发展。
多系统操作体验差，如同在迷宫中迷失方向。员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，增加了会计档案存储的风险，也容易出现数据错误。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者无法实时掌握企业的财务状况，犹如在迷雾中航行，难以做出准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂，如同一张错综复杂的网，让员工和财务人员陷入其中。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。这些问题导致员工报销周期长，原本简单的报销流程变得漫长而繁琐。会计工作量大，人员成本高，企业的运营效率受到了严重影响。管理者无法实时掌握数据信息进行业务决策，企业的发展受到了限制。
合思方案：量身定制的财务良方
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。这套方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，让数据在不同系统之间畅通无阻，为会计档案存储提供了准确的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还大大降低了会计档案存储的工作量和风险。同时，系统连接能力强，支持对接第三方系统，为企业的数字化发展提供了更多的可能性。
转型实施：步步为营的变革之路
合思为动力源制定了详细的转型实施计划，如同一场精心策划的战役，步步为营，确保转型的顺利进行。
首先是系统数据同步。合思团队与动力源紧密合作，确保基础数据和业务数据在合思费控与动力源原有系统间准确流通。这一步骤就像为大厦打好地基，为后续的转型工作奠定了坚实的基础。会计档案存储也因为准确的数据同步而更加规范和安全。
接着，合思引导员工和财务人员熟悉新系统的操作。特别是无需报销模式下的消费、对账、审批和结算流程，合思通过培训、演示等方式，让员工和财务人员快速掌握新系统的使用方法。这就像为战士们配备了先进的武器，让他们能够在数字化战场上奋勇杀敌。
同时，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，逐步实现与第三方系统的对接和数据流转。这就像打通了企业的任督二脉，让企业的数字化生态更加完善。会计档案存储也能够与第三方系统实现数据共享，提高了工作效率。
成效显著：降本增效的华丽转身
经过一段时间的努力，合思财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源宛如一只破茧成蝶的蝴蝶，实现了降本增效的华丽转身。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。原本漫长的报销等待时间，如今变得短暂而高效。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到会计档案存储的管理和分析中。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为财务审批提供了详细的数据支持，让每一笔费用都有迹可循。会计档案存储也更加规范和有序，为企业的合规经营提供了保障。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。管理者就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够随时掌握企业的财务状况，为企业的发展制定科学的战略。会计档案存储也为企业的数据分析提供了丰富的素材，帮助企业挖掘更多的价值。
高度认可：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在动力源的转型过程中，合思不仅提供了优质的产品和服务，更成为了动力源的战略合作伙伴。双方携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径。会计档案存储作为财务工作的重要组成部分，也在合思的解决方案中得到了有效的管理和提升。
广泛借鉴：开启企业转型新征程
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业解决财务难题，提升管理效率，挖掘更多净利润。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的魅力。让合思助力您的企业实现财务数智化转型，开启降本增效的新征程，在会计档案存储等财务工作上取得更好的成果。
