在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，每一家企业都在探寻能够引领自身高效前行的得力助手。合思凭借其全方位、深层次的财务数智化服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营与低碳运营的前行道路。今天，就让我们一同走进汉威科技集团这一极具代表性的客户案例，深度剖析合思移动报销软件解决方案所带来的卓越成效。
汉威科技的转型挑战
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，堪称国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个关键领域，为社会的发展与进步贡献着不可或缺的力量。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也无可避免地面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式在效率和合规性方面逐渐显露出诸多弊端，已经难以满足企业日益增长的发展需求。企业急需一种更为高效、合规的财务管理方式，以适应市场的快速变化和自身的长远发展。在这样的背景下，移动报销软件成为了汉威科技集团寻求变革的关键切入点。
全链路解决方案赋能汉威科技
- 消费场景全景覆盖
合思为汉威科技集团打造的移动报销软件，构建了一个全链路的解决方案，宛如一张细密而强大的网络，将企业的各类消费场景紧密连接在一起。在消费场景方面，该软件打造了全场景聚合消费生态。无论是机场出行、日常用车用餐，还是企业采购、员工福利发放等各个环节，都被纳入其中。
这种全面覆盖的消费生态，为企业员工提供了极大的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需通过移动报销软件，即可轻松完成消费记录与报销申请。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度。同时，对于企业来说，全场景的消费管理也使得企业能够更加精准地掌握各项支出情况，实现对成本的有效控制。
- 业财连接生态开放融合
在业务场景上，合思移动报销软件构建了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同等业务环节与财务系统实现了无缝对接。这意味着企业的业务数据能够实时准确地传递到财务系统中，财务人员可以及时获取业务信息，进行准确的财务核算和分析。
这种业财融合的模式，打破了传统业务与财务之间的壁垒，实现了信息的共享与协同。企业能够更加及时地掌握业务动态，做出科学合理的决策。同时，开放的生态也为企业的未来发展提供了更多的可能性，便于企业与合作伙伴进行深度合作，拓展业务领域。
- 无需报销解决方案保障合规
合思的移动报销软件提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这无疑是企业财务管理的一次重大创新。通过事前规划和实时风控体系，该方案确保了企业支出的合规、安全与透明。
在事前规划阶段，企业可以根据自身的预算和政策，对员工的消费行为进行合理的引导和限制。实时风控体系则能够在消费过程中对每一笔支出进行监控，一旦发现异常情况，立即发出预警，有效避免了违规支出的发生。这种从源头到末端的全程管控，使得企业的财务管理更加规范、高效。
- 全流程数字化费控管理
合思费控作为移动报销软件的核心功能之一，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。每一个环节都在系统的精确掌控之下，数据的流转更加顺畅，信息的传递更加及时。
员工可以通过手机随时随地提交报销申请，系统会自动进行审批流程，大大缩短了报销周期。财务人员可以通过系统实时查看报销进度，进行对账和记账操作，提高了工作效率。同时，系统生成的各类报表也为企业的财务管理提供了有力的数据支持，便于企业进行成本分析和预算控制。
- 商城聚合资源同屏比价
合思商城聚合了多维度的供应链资源，为企业提供了同屏比价的功能。企业在进行采购时，可以在商城中同时对比多个供应商的价格和产品信息，选择最适合自己的供应商和产品。
这种同屏比价的方式，不仅为企业节省了采购成本，还提高了采购效率。企业无需再花费大量的时间和精力去寻找供应商和比较价格，只需在商城中轻松操作，即可完成采购任务。同时，商城的资源丰富性也为企业提供了更多的选择空间，满足了企业多样化的采购需求。
- 档案管理高效安全
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中，纸质档案的存储和查找是一项繁琐且容易出错的工作。而合思移动报销软件的档案管理功能，将会计档案数字化，实现了档案的电子化存储和快速检索。
企业可以通过系统轻松查找和调阅各类会计档案，提高了工作效率。同时，数字化的档案存储也更加安全可靠，避免了纸质档案因自然灾害、人为损坏等原因而丢失的风险。
- 收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖是合思移动报销软件的又一重要优势。该软件解决了企业对公业务三流合一的难题，确保了业务流、资金流和发票流的一致。
在企业的日常运营中，对公业务的收支管理是一项复杂而关键的工作。合思移动报销软件通过对收支业务的全面管理，实现了对每一笔交易的精确记录和监控。企业可以实时掌握资金的流向和使用情况，确保资金的安全和合理使用。同时，三流合一的管理模式也为企业的合规经营提供了有力保障，避免了因税务风险等问题给企业带来的损失。
汉威科技的显著转型成果
- 费用控制成效卓著
通过合思移动报销软件的实施，汉威科技集团在费用控制方面取得了令人瞩目的成果。员工报销耗时降低了75%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。财务入账归档时间减少了85%，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和及时性。
同时，企业节约了70%的场地和耗材成本。在传统的报销模式下，大量的纸质报销单据需要占用一定的存储空间，并且需要消耗大量的纸张和办公用品。而合思移动报销软件的数字化管理方式，使得这些成本得到了有效控制。此外，业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规达100%，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
- 经营分析高效精准
在经营分析方面，合思移动报销软件也为汉威科技集团带来了显著的提升。付款进度清晰可控，企业可以实时掌握每一笔款项的支付情况，避免了逾期付款等问题的发生。对账效率提升了70%，财务人员可以更加轻松地完成对账工作，确保了财务数据的准确性。
应收实收智能匹配，收款效率提升了60%，使得企业的资金回笼更加及时，提高了企业的资金使用效率。此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行研发投入。企业可以根据自身的需求选择合适的分析模板，对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
综上所述，合思移动报销软件凭借其广泛的连接能力和敏捷的财务数字化管理，为汉威科技集团带来了实实在在的价值。它不仅提高了企业的财务管理效率，降低了成本，还提升了企业的决策科学性和合规性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域实现突破，不妨选择合思移动报销软件。现在就可以免费试用，亲身感受它为企业带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更强大的效能。
