在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升竞争力的关键路径。合思作为行业内的佼佼者，凭借其卓越的财务数智化解决方案，成功助力诸多企业解决财务难题，实现降本增效的目标。本文将聚焦赛傲生物，深度剖析合思如何为其量身定制方案，推动赛傲生物实现财务数字化转型，尤其是在员工差旅审批流程等方面带来的显著变革。
赛傲生物：传统财务模式困境凸显
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，其业务版图不断拓展，在上海、北京等地精心布局了细胞制备中心和细胞组织库。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多棘手问题。
企业的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，相互独立，缺乏有效的整合与协同。这导致费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，同时也让财务风险如影随形。
员工差旅审批流程更是传统且繁琐。员工在进行差旅活动时，需要采用纸质单据填报申请。这一过程不仅耗费大量时间和精力，而且审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况也时有发生，让企业的费用管理陷入混乱。
行政部门的物品采购审核流程同样存在严重问题。流程不规范，缺乏明确的标准和严格的监管，导致采购进度频繁延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门的工作更是苦不堪言。基础工作量巨大，手工制作凭证和统计报表需要耗费大量人力和时间。而且，由于信息更新不及时，财务数据滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
合思方案：全方位数字化革新
面对赛傲生物的重重困境，合思迅速响应，为其量身打造了一套完整的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了项目管理、系统集成等多个方面，旨在全方位提升赛傲生物的财务数字化水平。
在项目管理方面，合思为赛傲生物构建了一套严谨的项目信息管理体系。在立项申请过程中，系统会关联项目合同等关键信息，自动生成详细的项目台账。任何项目主计划内容的变更，都会及时、准确地同步到项目台账的基础信息中，确保项目信息的完整性和一致性。
日常项目费用的执行情况也得到了有效管控。由关联方发起的申请，会被对应的WBS预算和部门预算包自动监控和管理。系统会详细记录费用执行过程的每一个细节，让费用使用情况一目了然。
员工差旅审批流程也在合思的解决方案下得到了彻底优化。员工无需再为繁琐的纸质单据填报而烦恼，系统实现了移动+PC多端报销。员工无论身处何地，都可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，大大提高了员工差旅审批的效率和透明度。
在系统集成方面，合思费控与OA、ERP等系统进行了标准对接，成功打通了数据互联的通道。这使得企业内部的数据能够顺畅流通，实现档案同步和自动生成凭证，减少了人工操作带来的错误和延误。
显著成效：财务效率与管控能力双提升
合思的解决方案在赛傲生物落地实施后，取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从以往的漫长等待缩减至1周以内。这不仅让员工的资金压力得到缓解，也提高了员工的工作满意度。财务核算效率更是提升了90%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
费用管理的颗粒度得到了极大细化。日常申请单被拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型进行区分。这使得企业对费用的管理更加精准，能够及时发现和解决费用使用过程中的问题。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购流程的效率和规范性。
备用金管理变得灵活可追溯。借款和还款情况实时可查，企业能够更好地掌握资金的流向和使用情况，降低了资金风险。
合思BI报表的实时更新为管理层决策提供了有力支持。各部门费用变动情况一目了然，管理层能够根据这些数据及时调整企业的经营策略，做出更加科学合理的决策。
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，在费用管控能力和财务工作效率方面都取得了质的飞跃。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续秉持专业、创新的服务理念，为赛傲生物提供更优质的服务和更先进的解决方案，助力其在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
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