在连锁零售业蓬勃发展的当下，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务报销效率的提升成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何在连锁零售业财务数智化领域大展身手，助力企业解决难题、实现增长。
零食连锁翘楚：鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破一万家，犹如繁星般点缀在祖国的大江南北。
该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准把握大众对零食的刚性需求，在零食市场中闯出了一片属于自己的天地。
连锁扩张背后：业务现状与报销痛点
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，在量贩零食的连锁经营业态中一路高歌猛进，扩张速度令人瞩目。然而，如同硬币的两面，快速扩张也带来了门店标准化落地的难题。
尽管集团构建了一套高效的门店运营体系，城市经理悉心辅助加盟商，线上巡检实现无死角覆盖，线下巡店及时解决问题，还有门店标准化评分等措施保驾护航，但财务报销流程却成了企业发展的短板。
差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力如山；众多门店的发票审核与回收工作犹如一团乱麻，令人头疼不已；私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重，这些问题严重影响了财务报销效率。
合思解决方案：开启报销数智新时代
为了突破财务报销的困境，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可轻松申请差旅，费标差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得轻松便捷，大大提升了财务报销效率。
门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，扫描仪快速识别，发票袋二维码方便管理，还能自动验真查重。这一举措让发票管理变得有条不紊，进一步提高了财务报销效率。
拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让财务核算更加精准高效，有力提升了财务报销效率。
实施步骤解析：无缝融合的数智变革
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和细致的执行。
首先，对企业原有的财务报销流程和问题进行全面梳理和评估。深入了解企业的痛点和需求，为后续的系统部署和配置奠定坚实基础。
然后，进行系统的部署和配置。确保合思系统与企业现有业务流程相匹配，实现无缝对接，从而有效提升财务报销效率。
接着，对相关人员进行培训。让员工熟悉新系统的操作，掌握新的报销流程，为系统的顺利运行提供人力保障，进而提升财务报销效率。
在实际运行过程中，根据反馈不断优化系统和流程。及时发现问题并解决问题，确保系统始终处于最佳运行状态，持续提高财务报销效率。
显著成果展现：数智赋能的连锁奇迹
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
在周转率方面，达到了业内首屈一指的水平。门店周转只需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这不仅提高了资金的使用效率，也为企业带来了更多的利润空间，同时也反映出财务报销效率的提升对企业整体运营的积极影响。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思解决方案对财务报销流程的优化，使得采购环节的资金流动更加顺畅，财务报销效率的提升为成本控制提供了有力支持。
此外，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更专注于业务拓展和门店管理，从而进一步提升了企业的整体运营效率，这也是财务报销效率提升带来的直接好处。
客户心声反馈：合思方案的高度认可
鸣鸣很忙集团相关人员对合思系统带来的便捷和效率提升表示高度认可。他们认为合思系统帮助企业解决了财务报销流程中的难题，提升了整体运营效率。在实际工作中，员工们切实感受到了财务报销效率的提升带来的便利，对企业的未来发展充满信心。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务报销难题和运营效率问题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。让企业在数字化浪潮中实现降本增效、快速发展。
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