在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。电子凭证作为数字化转型的重要一环，在企业应用中却遭遇了重重阻碍，诸多数字化误区和挑战如阴霾般笼罩，严重拖慢了企业数字化的前进脚步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和前沿的技术，犹如一盏明灯，为企业照亮了摆脱困境的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景：电子凭证应用的迷雾与挑战
在企业的实际运营中，电子凭证的应用陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似常规的操作，实则是对数字化趋势的背离，不仅增加了成本，还造成了资源的浪费。伪数字化也不容忽视，企业把电子凭证转换成图片文件入账，这种表面的数字化并没有真正发挥电子凭证的优势，反而带来了数据安全风险。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还容易出现差错。
企业在电子凭证管理方面更是面临着一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证需要不同的处理方式，这让企业在管理上疲于奔命。协同困难也是一大难题，各个部门之间难以实现有效的信息共享和协作，导致工作流程不畅。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业更是面临着合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式，使得企业的财务管理变得复杂混乱，难以满足国家电子凭证数字化转型政策的要求。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展，差旅审核效率提升迫在眉睫。
解决方案：合思开启财务数智化新征程
合思以其敏锐的洞察力和强大的创新能力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思加强了对企业和个人的培训与教育，让大家更加深入地了解电子凭证的优势和使用方法，提高对电子凭证的认识和理解。同时，积极推动法律法规的完善，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为电子凭证的广泛应用提供了坚实的法律保障。
在技术支持方面，合思提供专业的咨询服务，帮助企业解决在电子凭证应用过程中遇到的各种问题。鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，为企业打造一个更加高效、便捷的数字化工作环境。建立健全的安全防护体系，保障电子凭证的数据安全，让企业无后顾之忧。加强对电子凭证使用的监管力度，确保企业的合规经营。
核心功能：构筑高效业财生态系统
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个功能齐全的财务管家。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列功能。员工可以通过平台轻松提交差旅申请，实现商旅的线上订购，使用易商卡进行线下消费，方便快捷。
发票采集、审核对账、统一开票等功能，让财务管理更加规范高效。自动提报、资金结算、档案归档等环节，实现了财务流程的自动化，大大提高了工作效率。商旅分析、自动记账等功能，为企业提供了精准的数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
总额受控、退票预定等功能，让企业能够更好地控制成本，应对各种突发情况。AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，满足了企业多样化的需求，提升了用户体验。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等保障措施，让企业使用起来更加放心。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统的构建，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅审核效率提升提供了有力支持。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让差旅审核效率得到质的提升。
应用案例：见证合思解决方案的卓越成效
某国民经典零食品牌，在与合思合作之前，面临着电子凭证管理混乱、差旅成本高、财务入账效率低等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，差旅审核效率提升显著，企业的运营成本大幅降低，竞争力得到了有效提升。
某企业在差旅费管理上一直存在流程繁琐、效率低下的问题。与合思合作后，合思为其量身定制了解决方案，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以通过平台快速审批，财务自动对账，差旅审核效率提升效果显著。报销效率提高300%，人工成本节约50%，企业的财务管理更加高效便捷。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。在这个过程中，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。档案整理效率得到提升，差旅超标情况明显减少，企业费用合规得到有效保障，差旅审核效率提升让企业的财务管理更加规范有序。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在这个过程中，差旅审核效率提升为企业的财务管理带来了巨大的便利，企业的数字化转型迈出了坚实的一步。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，为差旅审核效率提升而苦苦寻找解决方案，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让差旅审核效率提升不再是难题。
