在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极从财务信息化迈向财务智能化的进阶之路。然而,业财融合的难题却如同绊脚石一般,制约着企业的转型进程。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。此外,处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,企业费用支出管理的痛点也亟待解决。就在这样的背景下,合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台应运而生,它以其独特的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持,其中智能合规检查功能更是保障企业合规经营的重要利器。
创新方案破难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能合规检查贯穿于这些服务的各个环节,能够及时发现并纠正财务操作中的不合规行为,助力企业顺利实现财务数字化转型,有效解决费用支出管理难题。
多元功能显实力
合思的财务收支管理平台拥有多个核心功能,为企业财务管理提供了全方位的支持,智能合规检查也在其中发挥着关键作用。
– 费控管理分级
依据自动化程度的不同,可实现从手工报销到高级无需报销的五级分级管理,涵盖预算管理、费用报销审核、发票管理等功能。在这个过程中,智能合规检查能够对每一笔费用进行严格审核,确保其符合企业的预算和财务规定。
– 财务收支分析
能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。智能合规检查可以实时监测财务数据的准确性和合规性,为企业提供可靠的决策依据。
– 电子档案管理
实现档案的电子化存储和管理。智能合规检查可对电子档案的完整性和合规性进行检查,确保档案符合相关法规要求。
– 业财一体化
让财务人员参与业务全过程,实现管理数字化升级。智能合规检查有助于保障业务与财务的衔接符合企业的合规要求。
核心亮点展优势
- 广泛连接生态
合思的平台能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能与企业高频供应商集成,连通费控管理链条。智能合规检查可以在与各个系统和供应商的交互过程中,确保数据的合规传输和使用。 - 智能技术赋能
叠加大数据、AI及RPA技术,实现自动记账、智能识别消费场景、自动生成报表等功能,提高报销和财务管理的智能化水平。智能合规检查借助这些先进技术,能够更精准地识别财务操作中的合规风险。 - 无需报销体验
以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据。智能合规检查在这个过程中,保障了整个流程的合规性,避免出现违规报销行为。 - 中台联动赋能
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,赋能企业管理决策。智能合规检查可以确保中台在数据整合和联动过程中的合规性,为企业决策提供可靠的数据支持。
多维价值助发展
- 提升效率之利
合思的平台通过减少人工操作,如自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等,显著缩短了报销流程,提高了财务处理效率,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。智能合规检查在提高效率的同时,也保障了每一个操作环节的合规性,避免因违规操作导致的流程延误。 - 降低成本之功
节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,通过智能化的费用管控,降低企业费用支出。智能合规检查可以在费用管控过程中,发现并纠正不合理的费用支出,进一步降低企业成本。 - 合规经营之保
帮助企业应对税务会计和费用会计在新政下的需求痛点,如避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险,满足税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范要求。智能合规检查作为企业合规经营的守护者,时刻监控着财务操作的合规性,确保企业在合规的轨道上运行。 - 数据决策之基
打通业务与财务系统,实现数据的实时处理和分析,为企业提供准确的财务预测和决策支持,助力企业战略管理、投融资管理等。智能合规检查可以保障数据的准确性和合规性,为企业的决策提供可靠的数据基础。
典型场景显成效
- 医药行业适配
医药行业有着高度的合规要求。合思的平台能够满足这一要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能合规检查可以确保医药企业在报销和财务操作过程中,严格遵守行业法规和企业内部规定。 - 软件行业优化
软件行业属于项目制行业,存在费用归集和结算复杂的问题,如团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等。合思的平台可以有效厘清这些问题。智能合规检查能够对软件企业的各项费用进行合规审查,保障费用的合理归集和结算。 - 连锁经营改善
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思的平台可以解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升。智能合规检查能够在连锁经营企业的各个环节,保障财务操作的合规性,提高企业的管理效率。
成功案例证实力
- 医药行业典范
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了费用管理成本。在这个过程中,智能合规检查确保了费用的合规使用和支付的合规操作。 - 软件行业佳绩
中国某上市软件服务公司使用费控软件后,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能合规检查保障了软件公司在费用管理和协同办公过程中的合规性。 - 连锁经营突破
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,降低了资金风险。智能合规检查在连锁餐饮品牌的财务操作中,时刻保障着资金管理的合规性。
定位优势促发展
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。与市场上其他产品相比,其差异化优势显著。拥有广泛连接的生态,能够与众多系统和供应商对接;双轮驱动的模式创新,将技术与服务相结合;无需报销的解决方案,真正实现了费控管理的智能化和自动化;在多个行业拥有丰富的成功案例,具备强大的行业适应性和定制化能力。智能合规检查作为平台的重要组成部分,进一步增强了合思的竞争优势,为企业提供了更可靠的合规保障。
未来展望启新程
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,加强与更多系统和供应商的对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。同时,随着技术的不断发展,合思将持续迭代升级产品,为企业提供更智能、更便捷的财务数智化服务。智能合规检查也将不断升级优化,为企业提供更精准、更全面的合规保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。让我们携手共进,开启财务数智化的新征程,实现企业的可持续发展。