合思助力企业实现透明化财务流程

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的迫切任务。传统的财务管理模式,如同陈旧的船只,在新时代的海洋中举步维艰。多系统林立导致数据分散,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐得像迷宫一般,这些痛点与挑战,成为了企业前行道路上的重重阻碍。

合思助力企业实现透明化财务流程
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的迫切任务。传统的财务管理模式,如同陈旧的船只,在新时代的海洋中举步维艰。多系统林立导致数据分散,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐得像迷宫一般,这些痛点与挑战,成为了企业前行道路上的重重阻碍。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它以先进的解决方案,帮助企业冲破重重迷雾,实现透明化财务流程,让财务管理变得更加高效、精准和智能。

企业财务痛点大揭秘

在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的难题。

动力源就像是陷入了一个复杂的技术迷宫。它拥有大量自研系统,这些系统之间就像一座座孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式,如同缓慢的牛车,效率低下,弊端丛生。

汉威科技的支出则像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。

派克新材的报销流程漫长而繁琐,审批如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大。众多企业还面临着费用类型复杂、财务核算效率低下、预算管控难以落地等问题。这些问题,就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

合思的璀璨登场

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,就一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业的各种需求。

合思的使命与愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业一起成长。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代的激烈竞争中取得成功。合思的使命与愿景,就像一颗明亮的星星,照亮了企业前行的方向。

合思费控系统功能全景图

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,就像一个庞大的数字王国,为企业提供了全方位的财务管理支持。

发票管理功能模块,就像一位严谨的财务管家,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它让发票管理变得更加高效、准确,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

费用管理功能模块,则像一位智能的分析师,能够进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。它能够帮助企业更好地控制费用,提高财务管理效率。

此外,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,它支持与多种系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,就像一座桥梁,连接了企业内部的各个系统,实现了数据的互联互通。

合思功能亮点与创新魅力

  • 无需报销模式:财务新体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。

财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效、准确,让财务管理变得更加轻松。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。它就像一位高效的快递员,让数据在不同系统之间快速流动。

  • 智能识别与校验:精准高效报销
    借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位智能的识别专家,让发票管理变得更加精准、高效。

  • 灵活预算管控:精细财务管理
    合思的预算管控功能非常灵活,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。它就像一位严格的财务监督员,让企业的预算管理更加精细。

  • 合同管理台账:规范合同流程
    合思的合同管理台账能够规范合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。

合同变更、退押金等操作都会在系统中留痕,方便企业进行查询和管理。它支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录可查。同时,它支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。它就像一位专业的合同管理员,让企业的合同管理更加规范。

合思产品优势剖析

  • 广泛连接生态:数据互联互通
    合思能够与多种第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现了数据的互通,打破了数据孤岛。

它就像一个庞大的数字网络,将企业内部的各个系统连接在一起,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。

  • 丰富行业经验:定制专属方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、科技业、零售业等。

它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。就像一位经验丰富的裁缝,能够根据不同企业的身材,量身定制一套合身的财务解决方案。

  • 高效实施与服务:快速上线保障
    合思从项目接洽到上线交付的周期非常短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。

同时,它提供优质的售后服务,能够及时解决客户遇到的问题。它就像一位高效的施工队,能够快速为企业搭建起一个稳定、可靠的财务数字化平台。

  • 先进技术架构:灵活扩展支撑
    合思采用先进的技术,如Open API、自定义流程引擎等,保证了系统的灵活性和扩展性。

它能够满足企业不断发展的需求,就像一座可扩展的大厦,能够根据企业的需求不断进行扩建和升级。

合思成功案例展示

  • 动力源:效率提升奇迹
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在提升企业财务管理效率方面的强大能力。

  • 汉威科技:统一收口变革
    汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。

汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。这表明合思能够帮助企业实现系统的整合和优化,提高财务管理的整体效率。

  • 派克新材:效率与合规双赢
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。这说明合思不仅能够提高企业的财务管理效率,还能保证财务管理的合规性。

在当前经济环境下,合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业实现了透明化财务流程,解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,共同踏上财务数字化转型之旅,创造更美好的未来。

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captaincaptain
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