在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅数字化转型已成为提升运营效率和效益的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范,而合思信息技术有限公司则为其提供了强有力的支持,帮助动力源解决了诸多财务难题。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其在行业内的领先地位。
旧路维艰:业务背景下的转型困境
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极自建多个系统。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间存在着较高的壁垒,操作体验不佳。员工在进行多系统操作时,不仅效率低下,而且手工录入数据还面临着合规性难题。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握准确的财务状况。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为繁琐,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下,动力源迫切需要一个全面的解决方案来推动企业差旅数字化转型。
合思出击:定制化解决方案显神通
合思信息技术有限公司深入了解动力源的需求后,为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享。无需报销模式更是为员工带来了极大的便利,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,系统强大的连接能力让整个消费流程更加顺畅。
预算管控是合思解决方案的另一大亮点。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
步步为营:实施过程稳扎稳打
合思与动力源的合作并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和实施。首先,合思团队将动力源相关系统数据与合思费控进行同步对接,搭建了完善的系统集成架构。这一步骤为后续的功能实现奠定了坚实的基础。
在员工端,合思积极推广无需报销模式,并组织了专业的培训,让员工能够熟练使用系统。同时,在财务端,合思进行了预算管控设置和系统操作培训,确保财务人员能够充分发挥系统的优势。
硕果累累:转型成效显著可见
经过一段时间的实施,合思为动力源带来的改变令人瞩目。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,大大减轻了员工的负担。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理方面实现了降本增效。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到了极大的简化。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算也更加统一。
在管理层面,企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的支持。这一系列的成果充分体现了企业差旅数字化转型的重要性和价值。
客户赞誉:合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这充分表明,合思不仅为动力源解决了当前的财务难题,还为企业的未来发展提供了有力的保障,双方的合作将开启更加美好的共赢篇章。
转型之路:合思引领企业同行
众多像动力源这样的企业选择合思,成功解决了财务难题,实现了降本增效。在当前经济环境下,企业差旅数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助企业在转型过程中少走弯路,实现了高效的财务管理。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启企业差旅数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。