在数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的大势所趋。它宛如一股不可阻挡的洪流,推动着企业不断探索更加高效、智能的财务管理模式。然而,当前企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重困境与挑战。就在这关键时刻,合思推出的财务收支管理平台横空出世,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点剖析
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电子凭证管理的误区迷局
在电子凭证管理的道路上,许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时间倒流,回到了数字化之前的时代;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的脚步,实则只是表面功夫;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑是对人力和时间的巨大浪费。 -
数字鸿沟与合规风险难题
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证犹如来自不同星球的生物,难以统一管理;协同困难如同横亘在企业部门之间的高墙,阻碍了信息的流通与共享;易丢失的特性更是让企业提心吊胆,生怕重要的财务信息在不经意间消失不见。此外,在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险的考验,稍有不慎,就可能陷入法律的漩涡。员工对电子凭证相关政策认知不足,也成为了企业电子凭证管理的一大短板。
合思企业风采
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合思的辉煌历程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借着卓越的技术和专业的团队,逐渐在市场上站稳了脚跟。 -
全方位的财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业打造了一个功能强大的财务管理“航母”,能够满足企业在财务管理各个方面的需求。
产品使命与愿景之光
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以客户为中心的服务理念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。在电子凭证数字化转型的征程中,合思就像一位贴心的伙伴,陪伴着企业一起成长。它致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,为企业打造一个绿色、高效的财务管理环境。 -
助力企业与社会发展
通过全链无纸化的实现,合思助力企业降低运行成本,就像为企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装上阵。同时,也减少了社会资源的消耗,促进了数字化与绿色化的协同发展,真正做到了让有限的资源发挥出更大的价值。
模块功能全景展示
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覆盖财务收支各环节的功能体系
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了一个完整的财务收支管理星系,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。 -
差旅管理的便捷之道
在差旅管理方面,平台的差旅申请功能让员工能够轻松提交出差申请,就像在网上购物一样便捷;商旅线上订购功能则为员工提供了丰富的出行选择,让出差变得更加轻松愉快;易商卡线下消费功能则解决了员工在出差过程中的支付问题,无需携带大量现金,安全又方便。 -
财务管理的智能助手
发票采集功能能够自动识别发票信息,大大提高了发票处理的效率;审核对账功能则确保了财务数据的准确性和真实性;统一开票功能让企业的开票工作更加规范和高效;自动提报功能则减轻了员工的工作负担,让财务流程更加自动化。 -
决策支持的智慧之选
商旅分析功能能够为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅政策;自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策;总额受控功能则确保了企业的费用支出在预算范围内;退票预定功能则为员工提供了灵活的出行调整方案;AI辅助决策功能则利用人工智能技术,为企业提供更加科学、准确的决策建议。
功能亮点与创新魅力
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开放生态的融合之美
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一个巨大的商业生态圈,企业可以在其中自由地进行业务交流和合作,实现资源的共享和优化配置。 -
无需报销的创新之举
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。这一创新举措就像一场财务领域的革命,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
电子凭证管理的效率提升
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这就像将一本书的内容和封面分开存储,方便了查找和使用,让企业能够更加高效地管理电子凭证。
产品优势凸显
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专精特新的实力象征
合思是专精特新企业,这一荣誉称号是对合思在技术创新和专业领域的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为企业的发展提供了坚实的保障。 -
研发与服务网络的广泛布局
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在科技的前沿阵地建立了三个坚固的堡垒,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这就像一张庞大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。 -
集成与定制的灵活优势
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现财务数据共享和协同工作。这就像不同的交通工具在高速公路上顺畅行驶一样,各个系统之间能够实现信息的互通和共享。此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
目标用户与应用场景洞察
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精准定位企事业单位
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位。无论是大型企业还是中小企业,无论是国有企业还是民营企业,都能够从合思平台中获得价值。 -
广泛应用于财务各环节
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,包括差旅管理、费用报销、收付款管理、财务档案管理等。在差旅管理中,平台能够帮助企业降低差旅成本,提高差旅效率;在费用报销中,平台能够简化报销流程,提高报销速度;在收付款管理中,平台能够确保资金的安全和及时到账;在财务档案管理中,平台能够实现电子档案的高效存储和利用。
成功案例与客户赞誉
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知名企业的选择与见证
多个知名企业与合思合作,如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等。这些企业就像一群勇敢的探险家,率先选择了合思平台,开启了财务数字化转型的征程。 -
数字化转型的显著成效
通过应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这些企业实现了财务全流程数字化闭环,提高了财务入账效率,降低了成本,提升了管理效能。就像给企业安装了一台强大的发动机,让企业在市场竞争中动力十足。 -
客户的高度评价
这些企业对合思平台给予了高度评价,认为其解决方案具有广泛的借鉴意义。他们就像一群忠实的粉丝,为合思平台的推广和传播贡献了自己的力量。
携手合思开启新篇
合思的财务收支管理平台在解决企业电子凭证管理痛点、推动财务数字化转型方面具有显著优势和成功经验。它就像一把金钥匙,能够帮助企业打开财务数字化转型的大门。在当今数字化时代,企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。
如果你想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启属于你的财务数字化转型之旅。