在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理效率低下、成本控制艰难等重重挑战。北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了破局的有效方案,助力企业在复杂的商业环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景:洞察行业痛点,探寻破局之道
随着企业数字化转型的脚步不断加快,财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。然而,许多企业在这场数字化变革中遭遇了诸多困境。
多系统林立的现象如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控难以真正落地,就像空中楼阁,看似美好却难以触及。费用类型的复杂多样,让财务稽核和做账的工作量如滚雪球般不断增大,报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中迷失方向,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而差旅流程管理,更是在这些痛点的影响下,变得混乱不堪。企业无法清晰掌握差旅费用的支出情况,员工在差旅过程中也面临着诸多不便。
解决方案:多元模式创新,提供全面服务
合思以其独特的智慧,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
它能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。在差旅流程管理方面,这一体系的优势尽显。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业对差旅费用的预算有了更精准的把控。通过合同管理台账规范合同管理流程,确保差旅相关的合同清晰明了。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率,也让差旅费用的报销变得更加便捷。
核心功能:凸显独特优势,提升管理效能
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强大系统集成能力
合思的系统集成能力犹如一座桥梁,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。在差旅流程管理中,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和实时共享。企业可以实时获取员工的差旅信息,包括行程安排、费用支出等,为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
创新无需报销模式
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地提升了员工的使用体验,让员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼。同时,也提高了财务工作效率,使差旅流程管理更加顺畅。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅流程管理中,在单据信息转换过程中按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一个精准的指南针,有效避免了预算超标情况的发生,让企业的差旅费用支出始终在可控范围内。 -
智能发票管理
发票管理是差旅流程管理中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生。让企业在差旅费用报销时更加放心,也为企业的财务管理提供了保障。
应用场景:多行业验证,彰显卓越成效
合思的财务数字化解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,差旅流程管理也在其中发挥了重要作用。
动力源科技通过合思的解决方案实现了多系统集成,在差旅流程管理中,数据的流通更加顺畅,企业能够及时掌握员工的差旅动态,提高了管理效率。汉威科技借助合思的预算管控功能,对差旅费用进行了精准把控,避免了不必要的费用支出。派克新材通过合思的解决方案提升了报销效率,员工在差旅结束后能够快速完成报销,提高了员工的满意度。江西中机将年度报销转为月度报销,使差旅费用的管理更加精细化,也让企业的财务状况更加清晰。
如果您的企业也正在为差旅流程管理等财务数字化转型的挑战而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!