在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键所在。企业在追求高效运营和合规发展的道路上，财务合规审计的重要性愈发凸显。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和优质的服务，宛如一盏明灯，助力企业解决档案管理中的重重难题，实现降本增效与合规运营的双重目标。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态系统以及无需报销的创新解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思档案的独特之处在于其便捷调阅、混序归集、免组装等显著特点。这些特点如同魔法一般，为企业解决了内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，合思档案表现卓越，能够实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约。同时，在检索效率上，它更是有着惊人的提升，达到了90%。最重要的是，合思档案能够确保100%的管理合规性，为企业的财务合规审计奠定了坚实的基础。
核心功能：为财务合规审计保驾护航
合思档案拥有多种核心功能和强大的技术优势，犹如一套精密的武器库，为企业的财务合规审计提供全方位的支持。
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领先方案满足多元需求
它提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是日常的财务档案管理，还是应对特殊业务场景的档案需求，合思档案都能游刃有余。 -
扩展方案拓展管理边界
在档案扩展解决方案中，合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现全流程的扩展管理。这就好比为企业的档案管理打开了一扇通往更广阔天地的大门，让企业能够更加从容地应对各种复杂的业务情况。 -
证据链方案保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化规则引擎，它提供强大的档案匹配组装能力，有效保障财务合规。在财务合规审计中，完整的证据链是至关重要的，合思档案的这一功能无疑为企业提供了有力的保障。 -
共享调阅方案实现精细管控
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化管控的需求。企业在进行财务合规审计时，能够快速、准确地获取所需的档案信息，大大提高了审计效率。 -
数电票方案实现自动管理
数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化管理。随着数电票的全面推广，合思档案的这一功能能够帮助企业更好地应对数电票管理的挑战，确保财务数据的准确性和合规性。 -
大数据方案提升查询能力
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。在面对海量的财务数据时，合思档案能够迅速找到所需信息，为财务合规审计提供了强大的数据支持。
此外，合思档案还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了一站式的解决方案。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势可谓一目了然。传统档案管理存在诸多问题，在成本方面，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，给企业带来了沉重的负担；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低，严重影响了企业的工作效率。在合规风险方面，传统档案管理电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏，给企业的财务合规审计带来了很大的挑战。
而合思档案则展现出了强大的优势。它能够实现广泛连接，自动采集各类异构业财系统数据，确保数据的准确性和完整性。在归档方面，合思档案能够实现100%自动归档，减少了人工介入，大大提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。此外，它具备灵活承接和持续迭代能力，能够很好地应对数电票管理需求，为企业的财务合规审计提供了可靠的保障。
应用案例：成功实践见证卓越价值
合思档案在多个行业和企业中都取得了成功的应用，为企业的财务合规审计和数字化转型做出了重要贡献。
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海量单据企业的高效管理
在一家某年单据量达到2.6亿的企业中，合思档案发挥了巨大的作用。该企业之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的应用，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在财务合规审计方面，能够快速准确地提供所需的档案信息，大大提高了审计效率。 -
集团型企业的标准化管理
在共享中心统建的集团型企业中，档案管理流程复杂、标准不统一是一大难题。合思档案的出现，解决了这些问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在进行财务合规审计时，各部门的档案管理更加规范，审计工作更加顺利。 -
多系统互联企业的数据整合
在多系统数据互联的企业中，数据孤岛问题严重影响了企业的运营效率和财务合规审计。合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在财务合规审计中，能够全面、准确地获取各系统的数据，为审计提供了有力的支持。 -
教育集团的流程简化
在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，低效的会计档案管理成为了企业发展的瓶颈。合思档案的应用，破解了这一难题，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在财务合规审计中，能够更加清晰地呈现企业的财务状况，为审计工作提供了便利。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代创新，为企业提供更优质的服务，助力企业实现财务档案管理的数字化、智能化和合规化，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
