在连锁零售业务蓬勃发展的当下，众多企业在快速扩张的过程中面临着一系列管理难题。以鸣鸣很忙集团为例，作为连锁零售行业的佼佼者，它在业务拓展的道路上也遭遇了不少挑战。随着门店数量的不断增加，财务报销流程的低效问题逐渐凸显，给企业的运营带来了一定的阻碍。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团解决了燃眉之急，也为其他连锁零售企业提供了差旅报销最佳实践。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内拥有超过10000家门店。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对于零食的刚需。凭借着广泛的门店布局和出色的产品策略，鸣鸣很忙集团在零食连锁市场占据了重要地位，成为消费者购买零食的首选品牌之一。
业务背景现状与痛点：连锁扩张下的财务困境
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业务背景：量贩零食的连锁经营模式
鸣鸣很忙集团采用的是量贩零食的连锁经营业态，旗下拥有10000 + 加盟门店。尽管企业有着高效的门店运营体系，月均净利润达到47万 + ，但财务报销流程却成为了制约企业进一步发展的瓶颈。 -
现状：高频报销与总部集中管理难题
随着门店数量的增加，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，每月有近500人需要进行高频报销。而且，所有门店的报销都由总部财务负责处理，这无疑给总部财务带来了巨大的工作压力。此外，私车公用的情况在企业中也十分普遍。 -
痛点：报销脱节审核困难与管控薄弱
差旅报销与申请脱节是企业面临的一大痛点。每月数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。同时，由于门店众多，发票的审核和回收工作变得异常困难。私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，容易出现费用不合理的情况。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
解决方案：合思无需报销方案的全面赋能
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差旅成本合理收缩：申请即合规
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案。在差旅方面，员工在移动端进行申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保员工的申请符合企业规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，系统支持统一对账、结算，还能在线开票，并实现多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，从源头上控制了差旅成本。 -
发票高效管理：减少人力投入
在发票管理上，合思提供了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票和打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票。 -
私车公用精细核算：自动化管控
对于私车公用的情况，合思系统实现了精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额会自动计算并统计至台账。同时，AI风控助手会识别异常操作，加强了对私车公用的管控。
实施过程与步骤：全方位的流程优化
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差旅报销流程优化
在差旅方面，员工只需在移动端提交申请，系统会自动对申请进行审核。审核通过后，员工在消费时无需垫资，费用会直接由企业与供应商结算。差旅补贴会根据员工的行程自动计算，统一对账和结算。系统支持在线开票，方便员工获取发票。多账户独立核算则让企业能够清晰地了解每个账户的费用情况。 -
发票管理流程升级
发票管理采用发票袋归集的方式，员工将发票放入发票袋中即可。无需贴票和打印报销单，发票会自动与报销单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。 -
私车公用管控强化
员工使用私车公用时，在系统中关联汽车信息。行程中可以随时打卡记录行程，系统会根据行程自动计算车补金额，并将其统计至台账。AI风控助手会实时监控员工的报销行为，识别异常操作，如不合理的行程、过高的费用等，及时进行预警和处理。
取得的成果与效益：显著的降本增效
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高周转率的行业领先地位
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在业内，企业实现了首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本降低与结账期缩短
合思系统内采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现了敏捷付款。凭证自动生成，结账期也相应缩短。采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
客户评价与反馈：数字化解放业务人员
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案将巡店督导、城市经理等人员从低效的报销流程中解放出来，让他们能够更加专注于业务。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的业务发展提供了有力支持。
结尾：开启财务数智化转型之旅
众多像鸣鸣很忙集团这样的连锁零售企业，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
