在企业的发展进程中，高效的企业预算管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司便通过引入合思的财务数字化解决方案，在企业预算管理方面实现了重大突破，取得了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、会计工作量减少和人员成本节约等核心成效。
动力源：行业巨擘遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用范围极为广泛。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，即便如此强大的企业，在企业预算管理方面也面临着诸多挑战。随着公司的发展，大量自研系统难以整合的问题日益凸显。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，而且各系统之间相互割裂，数据分散，这使得企业预算管理的数据难以统一收集和分析。
同时，传统手工报销模式的弊端也愈发明显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致企业预算管理在费用控制、流程审批等方面效率低下。这些问题如同枷锁，制约着企业的进一步发展。
合思方案：破解动力源管理难题
合思针对动力源面临的问题，提供了一套全面的解决方案，为企业预算管理注入了新的活力。
– 系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得企业预算管理能够准确掌握人员信息，为费用的分配和控制提供了基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业预算管理可以实时了解订单费用情况，进行精准的成本控制。
– 产品应用：创新模式提升效率
在产品应用方面，合思的无需报销模式为企业预算管理带来了质的飞跃。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，缩短了员工填报时间，还使得企业预算管理在费用审批和结算方面更加合规、统一。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得企业预算管理能够整合更多的数据资源，进行更全面的分析和决策。
显著成效：预算管理质的飞跃
合思解决方案的应用，让动力源在企业预算管理方面取得了显著成效。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，也使得企业预算管理在费用报销环节的效率大幅提高，资金流转更加顺畅。
– 成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，从手动制作单据到智能制单，大大减少了会计人员的工作量。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的准确性和及时性，为企业预算管理提供了更可靠的数据支持。
– 全程管控：摆脱传统“盲盒”模式
在企业预算管理方面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过事前预算的精准制定，事中对费用的严格控制，以及事后对数据的深入分析，企业可以及时调整预算策略，提高资金使用效率，实现资源的优化配置。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明在企业预算管理方面，双方有着共同的愿景和目标。
动力源与合思的合作已经取得了出色的成果，未来双方有望继续携手，进一步深化合作，共同探索更多适应企业发展的财务数字化解决方案，为企业预算管理带来更多的创新和突破。
如果你的企业也面临类似的财务数字化难题，在企业预算管理方面遇到瓶颈，不妨考虑与合思合作。现在合思提供免费试用的机会，让你亲身体验其解决方案的强大功能，开启降本增效、合规经营的新征程。
