在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来变革，实现差旅政策合规。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源在财务管理方面逐渐面临诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，使得信息难以流通和共享。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。差旅政策合规在这样的混乱局面下，也难以得到有效保障。
合思方案：打通数据壁垒开启合规新篇
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这使得企业内部的数据能够流畅地流通，为差旅政策合规提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅政策合规的要求。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的流程大大提高了财务处理的效率，也减少了人为错误，进一步保障了差旅政策合规。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加灵活地管理财务流程，更好地适应业务的变化，从而实现差旅政策合规的动态管理。
显著成效：效率提升成本节约合规保障
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加便捷地进行差旅活动，同时也确保了消费符合差旅政策合规的要求。
财务部门也从繁琐的工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，进一步保障了差旅政策合规。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为差旅政策合规提供了有力的支持。
通过合思的财务数字化解决方案，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约，同时也保障了差旅政策合规。这不仅体现了合思在财务数智化领域的专业能力，也为其他企业提供了可借鉴的经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验合思为您带来的财务变革。
