在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，在采用合思解决方案后，借助数电票xml格式实现了显著的核心成效，成功降本增效，达成财务全流程数字化闭环，在行业中脱颖而出，其经验值得众多企业借鉴。
客户困境：数据迷局下的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在行业中占据重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。由于业务的不断拓展，数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。就像一座没有连通的迷宫，各个数据孤岛之间难以整合，这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。
每个财务月，该品牌的财务人员需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，消耗了财务人员大量的时间和精力，人效极为低下。而且，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等问题。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思引领的数字化变革
面对该品牌的困境，合思提供了一套基于数电票xml格式的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一位精准的导航员，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在合思解决方案的支持下，该品牌的财务结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，得益于数电票xml格式的高效数据处理能力，使得财务数据能够及时、准确地进行处理和分析，大大提高了财务工作的及时性。
显著成效：数电票xml格式带来的多重价值
- 增效：开启高效财务新时代
通过合思的解决方案，该品牌实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。在档案整理方面，合思利用数电票xml格式消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，极大地提升了档案整理效率。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，即使面对海量的档案数据，也能快速找到所需的实物档案，提升了实物档案查找效率。
- 降本：节约成本的有力武器
在降本方面，合思解决方案利用数电票xml格式发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，将财务人员从繁琐的工作中解放出来。
此外，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在财务管理上实现了开源节流。
- 合规：保障企业合法运营
合思解决方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明规范。
在档案管理方面，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。而且高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。借助数电票xml格式，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
客户反馈：暂未获取待完善
目前，虽然文档未提及该客户具体反馈内容，但从上述显著的成效可以推测，该品牌对合思的解决方案应该是高度认可的。在实际撰写中，我们将与客户沟通获取相关信息，进一步完善这部分内容。
未来展望：深化业财融合释放数据价值
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，利用数电票xml格式释放数据价值，加深业财融合。
通过更加深入的数字化转型，企业能够更好地整合业务和财务数据，实现数据的深度分析和利用，为企业的决策提供更加有力的支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在数字化浪潮中，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像该知名头部数字阅读品牌一样，选择合思的解决方案，借助数电票xml格式的强大功能，实现财务数字化转型，降本增效，在激烈的市场竞争中取得优势。
如果您的企业也有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的数字化变革。
