在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,与此同时,企业自身在工业化中后期以及后疫情时代的发展需求也日益凸显,这一切都促使企业迫切寻求更为高效的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了强有力的支持,尤其是在综合费用管控方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。并且在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其在综合费用管控方面的丰富经验和专业能力,为企业解决了诸多财务管理难题。
费控管理平台:引领企业迈向高效费控层级
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,而合思的费控管理平台在综合费用管控方面,可助力企业从低层级向高层级稳步迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,报销体验得到极大提升。这一阶段,综合费用管控开始展现出自动化的优势,企业在费用管理上更加高效。
到了L4中级无需报销阶段,合思平台实现全链路自动报销、“四大统一”。这不仅提高了报销效率,还使得综合费用管控更加精准和规范。企业能够更好地掌握费用支出情况,及时做出合理决策。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。合思平台利用先进的技术手段,为企业的综合费用管控提供了智能化的支持,帮助企业进一步提升管理水平,降低成本。
中台架构:构建稳固的财务数智化支撑体系
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,它们共同为综合费用管控提供了坚实的支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化。通过对企业各项业务的深入分析和梳理,将业务流程进行标准化处理,使得综合费用管控能够更加清晰地了解业务情况,从而进行精准的费用管理。
数据中台沉淀数据资产,为业务提供决策支持。在综合费用管控中,数据中台能够收集、整理和分析企业的费用数据,为企业管理层提供有价值的决策依据,帮助企业优化费用支出结构。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在综合费用管控方面,财务中台能够对企业的各项费用进行全面管理,确保费用支出符合企业的预算和战略目标。
优势对比:凸显合思综合费用管控的卓越之处
与传统报销方式相比,合思的平台在综合费用管控方面具有显著优势。
传统L1手工报销阶段,企业需要投入大量的人力和时间进行报销处理,高投入却换来低产出,员工的报销体验也极差。而合思的平台能够打破时间与地域限制,实现自动化报销、实时预警、智能对账和自动归档等功能。在综合费用管控上,这些功能大幅提升了报销效率和企业管理水平,企业能够更加及时地掌握费用动态,做出合理的调整。
同时,在面对不同行业的复杂需求时,合思能提供定制化解决方案。不同行业的业务模式和费用特点各不相同,合思凭借其专业的技术团队和丰富的经验,能够为企业量身定制综合费用管控方案,更好地满足企业的合规和经营需求。
应用案例:见证合思综合费用管控的实际成效
- 医药行业:合规高效的费用管控解决方案
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在综合费用管控方面,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。通过这一解决方案,企业的费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在综合费用管控上,实现了费用的精准管理和高效支付,有效解决了企业面临的难题。
- 软件行业:提升审批效率与成本控制
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。在综合费用管控方面,这些问题导致企业的费用支出难以有效控制,影响了企业的盈利能力。
合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接。在综合费用管控上,实现了对费用的实时监控和精准控制,提高了审批效率,降低了运维成本。
- 连锁经营行业:降低报销风险与提高管理效率
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。在综合费用管控方面,这些问题给企业的财务管理带来了很大的挑战。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核、发票OCR自动识别真伪、银企直联自动化支付。在综合费用管控上,降低了资金风险,提高了报销管理效率,使得企业的费用管理更加规范和有序。
合思的财务数智化产品和服务,尤其是在综合费用管控方面,在市场上展现出了强大的竞争力。通过不断创新和优化,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案。未来,随着企业财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
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