在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，也在财务数字化的道路上不断探索前行。而合思，凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了多级审批报销流程等一系列财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断拓展业务版图的同时，动力源也深知财务数字化对于企业长远发展的重要性。
多级审批报销流程困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图实现财务与业务的深度融合。然而，随着业务的不断发展，多级审批报销流程中的问题逐渐显现。
一方面，整体流程复杂，多个系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行报销时，需要在不同系统中来回切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
另一方面，系统割裂使得数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让多级审批报销流程变得异常繁琐，严重影响了企业的运营效率。
合思组合方案破局
面对动力源的多级审批报销流程难题，合思提供了一套全面的组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过开放平台，合思实现了多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据在不同系统之间实现了流通，为多级审批报销流程的优化奠定了基础。
更为重要的是，合思打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了多级审批报销流程，提高了工作效率。
逐步推广革新体验
虽然brief中未提及具体实施过程与步骤，但我们可以推测，合思团队先进行了系统对接和数据同步工作。将动力源原有的多个系统与合思的解决方案进行无缝对接，确保数据的准确传输和共享。
在系统对接完成后，合思逐步推广无需报销模式。通过培训和指导，让员工逐渐适应新的多级审批报销流程。这一过程中，合思团队充分考虑员工的使用习惯和需求，不断优化流程，确保新的模式能够顺利推行。
多级审批报销流程成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，多级审批报销流程全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在消费体验上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
对于财务部门来说，多级审批报销流程更加合规。财务审批有了依据，费控更加严格，结算更加统一。从原来的手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在多级审批报销流程优化等方面工作的认可和对未来合作的期待。
如果你的企业也面临着多级审批报销流程繁琐等类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
