在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，差旅政策执行作为企业财务管理的重要一环，其效率和效果直接影响着企业的运营成本和整体效益。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在差旅政策执行等方面带来了显著成效，成为企业降本增效、合规经营的有力助推器。
动力源往昔困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，涵盖多个板块，拥有庞大且多元的客户群体。然而，在2021年与合思携手之前，动力源在财务管理尤其是差旅政策执行方面遭遇了诸多挑战。
大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”，彼此之间难以整合。员工在进行差旅相关操作时，需在多个系统间频繁切换，操作体验极差。数据分散且滞后，使得差旅政策执行过程中的信息流通不畅，管理层难以及时掌握准确的差旅数据。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂，从员工填报到财务审批，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。组织架构流程繁复，进一步加剧了差旅政策执行的难度，导致政策执行效率低下，成本居高不下。
合思解决方案登场
面对动力源在差旅政策执行等财务管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，该方案由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台构成。
合思凭借强大的系统连接能力，将动力源的HR系统、BPM系统等基础和业务数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据之间的隔阂，让差旅政策执行过程中的各类数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、免开票，财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还使得差旅政策执行更加高效。员工在进行差旅消费时，只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，系统强大的对接能力支持与第三方系统的无缝对接，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅政策执行更加精准和及时。
显著成效彰显实力
在应用合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司在差旅政策执行等方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作积极性和工作效率。员工填报时间的缩短，使得他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。同时，财务审批有了更充分的依据，差旅政策执行更加合规，有效避免了不必要的财务风险。
管理层能够实时掌握企业的经营数据，实现对差旅政策执行的全程管控。通过合思BI等工具，管理层可以清晰地了解差旅费用的支出情况、差旅政策的执行效果等信息，及时发现问题并进行调整，确保企业的差旅政策能够适应企业的发展需求。
客户高度认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展，为差旅政策执行提供更加有力的支持。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅政策执行方面遇到瓶颈，不妨与合思合作。合思凭借其专业的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅政策执行和财务管理的新篇章。
