在当今时代，随着数电票的迅猛扩张以及企业数字化转型的不断推进，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。高成本、低效率、高合规风险等诸多痛点，如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来打破这些困境，实现档案管理的变革与升级。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业带来了全新的解决方案。
产品探秘：合思档案的多维全景
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。它构建在广泛连接的生态基础之上，宛如一个功能强大的财务枢纽，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案的目标明确且坚定，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业彻底解决档案管理的难题。
使命愿景：共赴财务数字化新征程
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。其使命如同明亮的灯塔，引领企业前行。它携手企业，碰撞出协作的璀璨价值，助力企业踏上财务无纸化、低碳发展、数字化转型的光明大道，实现会计档案价值的深度挖掘与应用。而它的愿景，则是成为企业数字化建设中不可或缺的电子档案管理解决方案，帮助企业降本增效、合规经营，在激烈的市场竞争中稳健前行。
功能地图：解锁合思档案多元模块
合思档案拥有丰富多样的功能模块，如同一个装满宝藏的百宝箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。同时，它还具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，如同精准的猎手捕获重要信息；到预归档服务，为档案的有序整理做好准备；再到基础管理、档案服务和统计分析，每一个环节都紧密相连，形成一个完整的闭环。
亮点创新：合思档案的科技魔法
合思档案在功能上拥有诸多亮点与创新，宛如一颗闪耀的科技之星。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让档案在线自由调阅成为现实，就像在虚拟的世界中轻松翻阅书籍。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同忠诚的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。大数据解决方案更是强大无比，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让信息的获取如同闪电般迅速。证据链完整性解决方案，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规，如同严谨的法官守护着财务的公正。共享调阅解决方案，则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，为企业的管理提供了有力支持。
优势凸显：合思档案的核心竞争力
合思档案具有显著的优势，如同坚实的基石支撑着企业的档案管理。它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业节省了大量的资源和精力。它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力的支持。资源重组方面，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。同时，它具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
目标用户与场景：精准适配的应用蓝图
合思档案的目标用户广泛，不同的用户在不同的场景中都能感受到它的价值。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，为企业的发展提供坚实的决策依据。归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让繁琐的工作变得简单高效。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功典范：合思档案的实践见证
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就是它实力的最好证明。像年单据量2.6亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的K12民办教育集团之一等，都选择了合思档案。客户对其评价颇高，海亮教育实现了财务无纸化，徐福记提升了管理效率，中交水规院减少了成本，金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分展示了合思档案在不同行业、不同规模企业中的适用性和卓越性能。
电子票据规范流程在合思档案的管理中贯穿始终。从票据的智能采集，到后续的归档、存储、调阅等环节，都严格遵循电子票据规范流程，确保票据管理的合规性和准确性。无论是对于企业的财务合规，还是数据的安全可靠，电子票据规范流程都起到了至关重要的作用。在合思档案的助力下，企业能够更好地实现电子票据规范流程的管理，提升整体管理水平。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已成为众多企业电子会计档案管理的首选。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能为企业提供专业、可靠的解决方案。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化建设的道路上稳步前行。选择合思档案，就是选择企业数字化建设的未来。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验它的魅力与价值，共同开启电子会计档案管理的新时代。如果您有相关需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
