在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控痛点，精心推出了全面的解决方案，助力企业在数字化转型浪潮中实现差旅成本的科学管控。
探寻痛点：差旅管控的现实困境
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经济压力下的成本之重
当下企业面临着复杂的经济形势，营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到一定程度的压缩。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，达到了10% – 40%，在部分高频差旅行业甚至超过了20%。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。 -
传统管控手段的弊端
为了应对差旅成本的增加，许多企业采取了硬控手段。虽然这些手段在短期内能够起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。而且，这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规方面的挑战。 -
多元业务拓展的难题
随着企业业务的不断拓展，在下沉市场的开拓、出海业务的开展以及线下消费管控、数电票管理等方面，企业面临着诸多难题。这些问题的存在，使得企业急需一套科学有效的差旅管控解决方案。
破局之钥：合思全面解决方案概览
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无需报销的一体化服务
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业提供了一站式的差旅管控服务。 -
高性价比资源获取
通过同屏比价功能，合思能够帮助企业获得高性价比的差旅资源。在全流程管控、全产业链优化以及全员参与的模式下，助力企业科学管控差旅成本，实现成本的有效降低。
核心亮点：合思解决方案的独特优势
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智能管控：从硬控迈向智控
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，采用数智化、精细化的管理手段。例如，合力省奖励计划能够激发员工主动省钱的积极性。同时，灵活调整差标，避免了“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统进行实时监控预警，不仅能够有效控制成本，还能识别和预防潜在的风险。 -
AI赋能：提升体验与效率
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐以及自动化预订服务，同时为企业实现差旅预算的自动计算、个人差旅成本与效率分析。通过AI技术的应用，提升了员工的体验和企业的管控效率。 -
资源整合：构建全球服务网络
合思与国内外知名的OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。为企业提供了丰富的差旅选择。 -
易商卡创新：消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一创新功能消灭了因公消费管理的“盲区”，提高了管理的透明度和效率。 -
电子会计档案：应对数电票时代
在数电票时代，合思的电子会计档案功能助力企业降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，有效应对合规风险。
应用见证：合思方案的成功实践
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下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业在业务向三四线小城镇转型的过程中，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
合规管控：防范风险保安全
某企业在发现员工违规增加差旅成本的问题后，应用了合思系统。通过BI差旅风控功能进行普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善制度并加强监控，有效防范了合规风险。 -
合力省计划：节省成本促双赢
在2023 – 2024年期间，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该计划后，员工获得红包用于因私消费，企业也反馈有效节省了差旅费，实现了员工与企业的双赢。
企业数字化转型是当今企业发展的必然趋势，合思的差旅管控解决方案为企业在数字化转型过程中提供了有力的支持。通过科学的管控手段、先进的技术应用以及丰富的资源整合，合思帮助企业节省差旅成本、提升运营效率、实现合规管理。如果您也想体验合思解决方案带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
