在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受瞩目。它们以独特的技术和创新能力，成为推动经济发展的重要力量。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化转型成为了这些企业面临的重要挑战。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型，解决企业财务难题，特别是在差旅标准化流程方面取得显著成效的。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就展现出了强大的发展潜力。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
旧貌难题：财务数字化转型的困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统实现业务和财务的高效协同。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。
首先，整体流程复杂，各系统之间存在着明显的壁垒。这使得员工在进行业务操作时，需要在多个系统之间切换，操作体验极差。其次，手工录入的方式不仅效率低下，而且难以保证合规性。再者，系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同的业务板块有着不同的报销需求，这使得报销流程变得更加繁琐。此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅标准化流程方面，这些问题尤为突出，员工差旅费用的报销和管理缺乏统一的标准和规范，导致效率低下、成本增加。
合思方案：差旅标准化流程的重塑者
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，为差旅标准化流程奠定了基础。通过这种数据同步，实现了无需报销的模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提高了差旅的便捷性。合思的系统连接能力强，能够将各个系统的数据进行整合，实现数据的互通和共享，为差旅标准化流程提供了有力的技术支持。
步步为营：实施差旅标准化流程的关键步骤
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先，将动力源已有系统的数据与合思费控进行同步，搭建起系统集成的基础。这一步骤确保了各系统之间的数据能够准确无误地传输和共享，为后续的流程优化提供了数据保障。
接着，在无需报销和商旅出行等场景进行流程重塑和功能开发。合思深入了解动力源的业务需求，对差旅流程进行了全面的梳理和优化。制定了统一的差旅标准和规范，明确了各环节的操作流程和责任分工。同时，开发了一系列的功能模块，如差旅申请、审批、预订、报销等，实现了差旅流程的自动化和标准化。
在实施过程中，合思不断推进系统的应用和优化。根据动力源的反馈和实际业务情况，对系统进行调整和改进，确保系统能够更好地满足企业的需求。通过持续的优化，差旅标准化流程不断完善，为动力源的财务管理带来了显著的提升。
成效显著：差旅标准化流程带来的变革
通过合思的解决方案和差旅标准化流程的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还使得企业的资金周转更加灵活。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工录入和审核，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在系统集成方面，实现了多系统的集成和数据互通。各系统之间的数据能够实时共享，操作体验得到了全面革新。企业管理层可以及时获取准确的财务信息，为企业的决策提供有力的支持。差旅标准化流程的实施，使得动力源的财务管理更加规范、高效。
客户赞誉：差旅标准化流程的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和差旅标准化流程给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。差旅标准化流程在动力源的成功实施，为企业的发展提供了有力的支持，也赢得了客户的信任和赞誉。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，特别是差旅标准化流程的实施，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅标准化流程的推动下，企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型难题，特别是在差旅管理方面缺乏标准化流程，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅标准化流程带来的便捷和效益。
