在企业的运营管理中，企业费用分析至关重要。它如同企业健康的“体检报告”，能让管理者清晰了解企业的资金流向和使用效率。北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，通过精准的企业费用分析，实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短以及人员成本节约等核心成效，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：多元业务下的费用管理困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涵盖多个板块，旗下拥有众多子公司和办事处。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，就像在一个复杂的迷宫中寻找出路，员工需要在不同系统之间频繁切换，申请单提交变得繁琐无比。系统割裂导致数据分散，企业费用分析难以全面、准确地开展，就如同盲人摸象，无法把握整体情况。
业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复。预算与业务未能有效链接，发票人工校验工作量巨大，这不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误和漏洞。在这样的情况下，动力源急需一种高效的解决方案来改善现状，提升企业费用分析的精准度和效率。
解决方案概述：合思组合拳打通财务数字化脉络
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步，实现了多系统的集成。这使得数据能够在不同系统之间流畅流通，为企业费用分析提供了全面、准确的数据支持。
无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让企业费用分析更加便捷。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的财务系统装上了高速引擎，让企业在费用管理和分析方面能够迅速响应市场变化。
成效与成果：财务转型带来的全方位提升
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源在企业费用分析和管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业费用分析变得更加精准高效，财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，这一转变不仅提高了工作效率，还降低了错误率。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业费用分析不再是事后的总结，而是贯穿于整个业务流程的实时监控和决策依据。
该客户反馈：合作开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅提供了高效的解决方案，还能够根据企业的发展变化及时调整和优化服务，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
结尾：开启企业财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在财务数字化转型上取得了显著成效。企业费用分析变得更加精准高效，降本增效、合规经营和低碳运营的目标得以实现。
如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用合思的解决方案，开启企业费用分析和管理的新征程，为企业的发展注入新的动力。
