在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，与合思的合作堪称财务数字化转型的典范。通过此次合作，动力源在年度费用预算管理等方面取得了显著的成果。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量也达到了3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展过程中，动力源凭借着卓越的技术和创新能力，在市场上占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源也面临着一系列新的挑战，特别是在年度费用预算管理和财务数字化转型方面。
业务背景：传统管理难承发展之重
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的管理方式在应对日益精细化的管理要求时，显得力不从心。
在年度费用预算管理方面，传统管理方式难以实现精细化的闭环管理。企业的各项费用支出缺乏有效的监控和分析，导致年度费用预算的执行情况难以准确把握。同时，传统管理方式也无法满足企业降本增效的要求，在人力成本、时间成本等方面存在较大的浪费。
面对这些问题，动力源意识到，必须进行财务数字化转型，引入先进的管理理念和技术手段，才能实现企业的可持续发展。
解决方案：合思开启财务数字化之门
合思针对动力源的需求，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在年度费用预算管理方面，合思的解决方案可以实现对各项费用的实时监控和分析，帮助企业更好地控制年度费用预算的执行情况。
例如，通过智能聚合消费功能，企业可以对员工的消费行为进行实时监控，避免不必要的费用支出。同时，费控报销功能可以实现报销流程的自动化，提高报销效率，降低人力成本。财务收支经营分析功能则可以为企业提供详细的财务数据和分析报告，帮助企业管理层更好地做出决策。
实施过程：打通系统实现全流程数字化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用合思费控、合思商城、合思档案等产品，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在年度费用预算管理方面，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行费用申请时，可以通过系统提交申请，系统会根据年度费用预算进行自动审核。在消费过程中，系统会实时记录消费信息，并与年度费用预算进行对比。报销时，员工只需上传相关的消费凭证，系统会自动完成报销流程。
通过这种全流程数字化的管理方式，动力源在年度费用预算管理方面实现了信息的实时共享和流程的自动化，大大提高了管理效率。
取得成果：效率提升成本降低成效显著
动力源在与合思合作后，在年度费用预算管理和财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。通过全流程数字化的管理方式，员工的报销周期缩短了3周，大大提高了工作效率。同时，企业在年度费用预算的执行和监控方面也更加高效，能够及时发现问题并采取措施进行调整。
在成本降低方面，动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的报销流程和智能的费用管理系统，减少了人工操作，降低了人力成本。此外，通过对年度费用预算的有效控制，企业也减少了不必要的费用支出，实现了降本增效的目标。
在合规经营和低碳运营方面，动力源也取得了显著的成效。数字化的管理方式使得企业的财务数据更加准确、透明，有助于企业遵守相关的法律法规。同时，电子会计档案的应用也减少了纸质文件的使用，实现了低碳运营。
客户评价：敏捷服务助力企业全球化
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在年度费用预算管理方面，合思的解决方案能够根据动力源的不同业务需求和年度费用预算情况，进行个性化的配置和调整。同时，合思的技术团队也能够及时响应动力源的需求，提供专业的技术支持和服务。
动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思是一家值得信赖的合作伙伴，能够帮助企业实现财务数字化转型的目标。
如果你也想让企业在年度费用预算管理和财务数字化转型中取得类似的成果，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
